1、查找招標公告
①有的會在壹些招標網站上發布，如果這種情況，往往需要妳註冊網站，然後要成為他的會員，繳納會員費，然後才可以查看全部的招標采購信息;
②有的是直接在公司官網或者政府購買平臺上發布，這種情況的話，就需要妳多關註各種網站，查閱最新的招標信息;
③有的是在招標機構他們自己的電子信息化系統裏，這種壹般而言，對方都比較大，是企業集團，只要涉及企業集團的所有采購項目，信息都會在這個系統裏展示，妳只需要選擇適合自己的項目投標就行。
2、購買招標文件、投標報名
①招標文件購買：詳細閱讀招標文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，並準備報名所需的資料及報名費用，註意報名截止日期；
②報名方式分為：現場報名或傳真報名；
③報名常用資質文件包括但不限於：法人代表授權委托書、投標單位三證、報名費用繳納憑證或現金、報名函；
④報名材料準備：大型國有企業大項目招標（我們指1000萬以上的項目）或政府招標壹般要提供營業執照、蓋公章、法人蓋章、法人身份證復印件、企業資質證明、企業財務報表、企業納稅證明、企業社保證明、人員社保證明、項目成員證書、案例合同證明等。
⑤報名時間：如果時間允許，應在報名截止最後壹天報名，前期報名材料需準備。
3.報名費、保證金繳納
現金繳納：需要委托代理人攜帶招標文件規定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現場繳納並索取發票或收據。
銀行轉賬：標明招標編號及用途，將匯款憑證傳真至招標代理機構，並打電話確認。
②投標保證金繳納方式：銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式（具體操作需嚴格按照招標文件要求執行）。匯款完成後應打電話咨詢招標機構是否保證金已到賬 。保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員，並按招標文件要求密封 。
4.閱讀分析標書
拿到標書後，如果妳有時間，就把標書從頭到尾都讀壹遍，標明哪些是重點，需要自己準備的資料。如果沒時間，就可以重點查閱：投標人須知／報價前須知附表以及投標材料組成這兩個模塊。
尤其關註壹些需要的外部資料，這些資料壹般不是公司內部直接提供的，需要到外部機構協助出具，譬如：單位或者法人無行賄證明，這個有效期壹般就2個月，所以每次投標都需要網上或者現場再重新申請壹下，申請有些時間（2-3天），所以涉及到這類資料要盡快去申請，避免耽誤投標。
5.標書資料準備
壹般在閱讀標書的時候，妳就需要明確妳都需要做什麽？
列出壹個清單，然後標明每壹部分資料應該由公司哪個部門去準備，然後列出提綱交給相應的部門準備，並告知需求時間。
標書制作需要按照招標文件的要求制作，有壹些招標文件最後都會給出模板格式，譬如：授權委托書、報價文件、法人身份證明等等。妳直接按照格式填寫然後簽字蓋章就行。而有壹些文件是沒有格式的，譬如，服務方案，妳需要根據招標文件的主要業務需求，擬定服務方案，服務方案中的內容要滿足全部的需求。
6.制作標書
壹般標書的結構分為商務部分、技術部分、報價部分（招標文件特殊要求格式除外）。
① 商務部分
壹般包括投標人說明、廠家介紹、業績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售後服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
② 技術部分
包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規格偏離表，技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
③ 報價部分
(1)壹定要有：報價壹覽表(總價）、分項報價表。
(2)報價表中設備名稱、品牌、型號、數量、參數等是否與招投標文件壹致。
(3)大小寫是否正確同時、數目是否相符。
(4)註意報價表中貨幣單位前後壹致 ，是否安裝招標文件要求。
7.標書檢查
標書完成後，組織多人對標書從格式、內容、應標點等維度進行全面檢查，以防止有遺漏或不當內容。
8.標書裝訂密封
① 標書打印裝訂
(1)打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價壹般在公司打印即可。
(2)需檢查排版是否有錯亂，確認後才可打印。
(3)錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理。
(4)圖片需彩打，其他文本黑白即可。
(5)認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。
(6)對於大項目需打印壹份給投標代表使用。
② 標書文件密封
(1)按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，在文件袋封面和“於***時之前不得啟封處”等加蓋公章。
(2)若需要提交電子文檔，將和正本壹起封裝。
(3)如有條件的話可以單獨制作壹個投標專用箱將所有文件裝在壹起，既方便又美觀。
(4)封口：在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口，由投標代表整理後自行密封。
9.開標準備
① 開標前準備
(1)整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料。
(2)資料如下：包括但不限於：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。
② 開標現場
(1)記錄開標情況，如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等 。
(2)可與其他投標單位交流，但不透露對公司不利的事情，特別是本次投標價格。
(3)記錄招標單位負責人、評委、關鍵人。
10.標後的整理、跟進工作
①如果中標，及時向領導匯報，感謝評標專家，跟蹤到項目簽訂內部合同為止。
②如果落標，分析落標原因，填寫到標書登記表中。
③投標公告公示期滿後，辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。