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過去,繪制流程圖、組織結構圖、平面圖、網絡圖和其他業務中常用的視覺效果圖是壹種負擔。Microsoft
Visio是最早通過提供預制形狀和對象(而不是虛擬筆和量角器)來簡化操作的軟件之壹。微軟自2000年以來壹直對用戶付費提供Microsoft
Visio的標準版個專業版,它仍然是最重要的公司之壹流程圖和圖表應用程序可用。Visio功能強大,充滿了各種選擇,但它最適合有壹些It支持的大企業,因為采購和設置過程令人迷惑。
如何使用VISIO繪圖？什麽是Visio?
Visio2010是壹種圖形和繪圖應用程序,有助於直觀呈現、瀏覽和傳達復雜的信息。借助Visio,您可以將難以理解的復雜文本和表格轉換為傳達信息的Visio圖表,讓人壹目了然。
Visio提供了壹系列具有現代氣息的形狀和模板,可滿足多種不同的繪圖需要,包括IT管理、流程建模、構建和體系結構、UI設置、人力資源管理、項目管理等。
壹、查找並應用模板
在Visio2010中,您可以應用內置模板,也可以應用自己的自定義模板,甚至可以從上提供的各種模板中進行搜索。提供了多種常用的Excel模板,包括流程圖、網絡圖表和平面布置圖。
若要在Visio中查找並應用模板,請執行下列操作:
在“文件”選項卡上,單擊“新建”。
在“選擇模板”下,執行下列操作之壹:
若要使用內置模板之壹,請在“模板類別”下依次單擊要使用的類別和模板,然後單擊“創建”。
若要再次使用最近使用過的某個模板,請在“最近使用的模板”下單擊要使用的模板,然後單擊“創建”。
若要使用您自己以前創建的模板,請在“開始使用的其他方式”下單擊“根據現有內容新建”,導航到要使用的文件,然後單擊“新建”。
若要在上查找模板,請在“開始使用的其他方式”下單擊“模板”,選擇要使用的模板,然後單擊“下載”將該模板從下載到您的計算機中。
二、創建新圖表
單擊“文件”選項卡。這會打開Backstage視圖。
單擊“新建”。
在“選擇模板”下的“開始使用的其他方式”下,單擊“空白繪圖”。
單擊“創建”。
打開圖表模板後,空白繪圖頁會占據大部分空間。壹側顯示“形狀”窗口,它包含多個布滿各種形狀的模具。
這些模具由“形狀”窗口頂部的標題欄標識;您可能需要滾動標題欄窗格以查看其全部內容。單擊模具標題欄後,下方窗格中將顯示相應的形狀。
三、打開圖表
單擊“文件”選項卡,然後單擊“打開”。
在“打開”對話框的左窗格中,單擊包含繪圖的驅動器或文件夾。
在“打開”對話框的右窗格中,打開包含所需繪圖的文件夾。
單擊該繪圖,然後單擊“打開”。
四、保存圖表
您可以將圖表保存為標準的Visio文件,您可以與安裝有Visio的其他人員***享此文件。此外,“另存為”對話框中還具有許多不同格式,您可以將圖表直接保存為這些格式。
單擊“文件”選項卡。
單擊“另存為”,然後在“保存類型”列表中選擇壹種格式。
不同格式對以不同方式使用或***享圖表非常有用。
標準圖像文件包括JPG、PNG和BMP格式。
網頁采用HTM格式。圖像文件和其他資源文件保存在HTML文件保存位置的子文件夾中。
PDF或XPS文件
AutoCAD繪圖采用DWG或DXF格式。
五、添加形狀
在“形狀”窗口中,單擊所需的形狀並按住鼠標不放。
將該形狀拖動到圖表頁上。
六、在兩個形狀之間添加連接線
若要將形狀添加到繪圖頁上,並自動連接該形狀,請執行下列操作:
將第壹個形狀拖動到繪圖頁上。
將指針放在頁面上已有的形狀上。請註意,該形狀的四周將顯示藍色小箭頭。這些箭頭稱為自動連接箭頭,可用於連接形狀。
隨即會顯示帶自動連接箭頭的“服務請求”形狀。
移動指針,使其覆蓋其中壹個箭頭。
單擊微型工具欄中的其中壹個形狀,並將其添加到頁面中。
若要在將第二個形狀拖動到頁面上時自動連接兩個形狀,請執行下列操作:
將壹個形狀拖動到繪圖頁上。
將第二個形狀拖動到繪圖頁上,並讓它覆蓋第壹個形狀,但暫時不要釋放鼠標。請註意,隨即會出現自動連接箭頭。
已將“分析”形狀放在“服務請求”形狀的底部連接箭頭上。
將第二個形狀向下移到指向所需方向的自動連接箭頭上,然後釋放鼠標。
“分析”形狀已自動連接至“服務請求”形狀,且二者間隔標準距離。
若要連接已位於頁面上的兩個形狀,請執行下列操作:
將指針放在要連接的其中壹個形狀上。
當出現自動連接箭頭時,將指針移到指向要連接的另壹個形狀的箭頭上。
單擊該自動連接箭頭並按住鼠標不放,然後將壹個連接線從該形狀拖動到另壹個形狀的中心。
當該箭頭位於另壹形狀的中心位置上時,該形狀的四周會出現壹個紅色邊框。釋放該連接線以便將其附加或“粘附”在該形狀上。
七、向形狀或頁面中添加文本
向形狀中添加文本
選擇要向其中添加文本的形狀。
鍵入所需的文本。
完成後,單擊頁面空白區域,或者按Esc。
再次選中此形狀。文本區域中將顯示壹個黃色的小型控制手柄。拖動此黃色控制手柄可以移動文本。
向頁面中添加文本
在“開始”選項卡上的“工具”組中,單擊“文本”工具。
單擊頁面的空白區域。此時將顯示壹個文本框。
鍵入所需的文本。
在“開始”選項卡上的“工具”組中,單擊“指針工具”以停止使用“文本”工具。
八、向形狀中添加數據
若要在形狀已有的數據屬性或字段中輸入數據,請執行下列操作:
在繪圖頁上選擇壹個形狀。
右鍵單擊該形狀,然後單擊“形狀數據”。
在“形狀數據”窗口中,找到所需的屬性行,然後在其中輸入所需的數據。
若要為形狀定義新的數據屬性或字段,請執行下列操作:
在繪圖頁上選擇壹個形狀。
右鍵單擊該形狀,然後單擊“定義形狀數據”。
在“定義形狀數據”對話框中,單擊“新建”。
在“標簽”框中,刪除默認文本,並為屬性鍵入名稱。
在“類型”列表中,選擇要在該屬性中輸入的數據類型。
在“值”框中,鍵入所需的數據值。
單擊“確定”。
再次右鍵單擊此形狀,指向“數據”,這次單擊“形狀數據”。
此時將打開“形狀數據”窗口,並顯示已經為該形狀定義的所有數據。如果所有形狀都含有特定信息,您可以讓“形狀數據”窗口保持打開狀態,並單擊您感興趣的形狀以查看其中包含的數據。
九、設置圖表格式
若要對繪圖應用背景,請執行下列操作:
單擊“設計”選項卡。
在“背景”組中,單擊“背景”。
單擊所需的背景。此時將向圖表添加壹個新背景頁,您可以在繪圖區域底部並排顯示的頁面選項卡中找到此新頁。
若要對繪圖應用邊框或標題,請執行下列操作:
在“設計”選項卡上,單擊“邊框和標題”。
單擊所需的標題。
在繪圖區域底部,單擊“背景-1”選項卡。
單擊標題文本。此時將選中整個邊框,但是,如果您開始鍵入內容,此文本則變為默認標題文本。
輸入所需的標題。
若要在邊框中編輯其他文本,請首先選中整個邊框,然後單擊要更改的文本並開始鍵入。
十、打印圖表
單擊“文件”選項卡,然後單擊“打印”。
若要打印圖表,請單擊“打印”。
在“打印”對話框中,執行下列操作:
在“名稱”框中,選擇要使用的打印機(如果尚未選擇)。
在“頁面範圍”下,指定要打印的繪圖頁。
在“份數”下,指定要打印的份數。
準備好打印後,單擊“確定”。
如何使用microsoftofficevisio繪制流程圖visio流程圖的具體繪制步驟稍微有些復雜,以visio2010為例制作如下圖所示流程圖的詳細步驟如下:
1、新建壹個visio文件並命名後打開,自動進入選擇繪圖類型的界面,單擊左側邊欄的“流程圖”按鈕,選擇“跨職能流程圖”,點擊“確定”
2、我們可以看到下圖所示的visio界面,左側是可以用的形狀,也是制作流程圖的主要工具,我們所有需要的形狀可能不在這個形狀列表,這樣我們就需要整理形狀列表
3、整理形狀:
(1)添加需要的形狀,點擊“更多形狀→流程圖→跨職能流程圖/基本流程圖形狀”
(2)關閉不需要的形狀,右鍵點擊要關閉的形狀,點擊“關閉”
4、調整頁面布局,根據流程圖的大小、長寬調整頁面的布局,使頁面更合理美觀,也可以在流程圖的制作過程中或制作完成後進行調整
5、左鍵點擊需要的形狀不松手,拖動到編輯界面
6、在需要編輯的地方雙擊,顯示光標後進行編輯內容即可
7、編輯流程,從“開始”編輯,編制所有的流程節點
8、將各個節點按照邏輯順序通過帶箭頭的連接線進行連接。
9、箭頭使用有很多技巧,需要用戶在使用的過程中慢慢體會,簡單介紹幾個使用方法:
(1)左鍵放到節點的形狀上不點擊,在形狀四周會出現藍色箭頭,單擊藍色箭頭,會自動生成指向這個方向的形狀的箭頭,如果這個方向沒有形狀,會生成壹個形狀(形狀可以在預覽到的形狀裏選擇)。
(2)如下圖所示,可以選擇箭頭的形狀
(3)箭頭指向位置不正確可以按照下圖所示進行調整
10、連接完成後,壹套完整的流程圖就制作完成了,可以進行調節形狀的位置和邊框的大小,使流程圖更美觀
(1)形狀位置移動,選中要移動的形狀(可以選擇多項),鼠標點中拖動即可移動位置,也可以通過鍵盤的上下左右鍵對選中的形狀進行微調。
(2)按鍵盤的F5鍵可以預覽流程圖的形狀。