移動終端進行辦公。目的是提高辦公效率,減少辦公流程,降低辦公成本,提升企業管理水平,讓企業的效益更好。
OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以
歸入OA處理的範疇,如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、
會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售,庫存管理,生產計劃,器材需求,
技術管理,質量管理,成本、財務計算、勞資、人事管理……等等,那麽這些都是日常辦
公工作的處理範圍。
企業對OA的需求:
企業通過OA可以讓讓管理制度規範執行、
內外部信息動向的自動獲取和推送、知識經驗分享利用、高效率的溝通渠道、行政類事務的
集中處理;
OA辦公系統與OFFICE是不同的。
OA辦公自動化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術,基於工作流的概念,使企業內部人員方便快捷地***享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。壹個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。
雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應用軟件可以提高辦公效率,但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高,更重要的是可以實現群體協同工作。協同工作意味著要進行信息的交流,工作的協調與合作。由於網絡的存在,這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成,並且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這裏所說的群體工作,可以包括在地理上分布很廣,甚至分布在全球上各個地方,以至於工作時間都不壹樣的壹群工作人員。
我們日常工作的所有內容都可以歸入OA處理的範疇,如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售,庫存管理,生產計劃,器材需求,技術管理,質量管理,成本、財務計算、勞資、人事管理……等等,那麽這些都是日常辦公工作的處理範圍。 但是我們發現OA承載過多, 那到底辦公自動化應該包含那些內容:
廣義講,對於提高我們日常工作效率的軟硬件系統,包括打印機、復印機以及辦公軟件都是可以成為OA系統。
狹義上講,OA系統是處理公司內部的事務性工作,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統。
OA廠商,泛微OA、致遠OA、金和OA、偉峰OA、通達OA都是比較有名的OA廠商。建議大集團采用泛微OA、致遠OA,而中小企業用偉峰OA。
偉峰認為中小企業選擇OA應從以下幾方面選擇考慮:
1,要看自己的需求,看看哪個公司能比較好或最好的滿足妳的需求,只有能很好的滿足妳的需求的才是比較好;
2,看看這個公司妳方面做了多不多案例,案例比較多的壹般來說經驗比較豐富,軟件應該也比較好,並且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢壹下或考查壹下,看看這樣客戶用後的感覺、效果等;
3,看看該軟件的可擴展性,易維護性,因為妳公司都是向前發展的,到時有新的需求要可以比較容易的擴展,同時易維護也挺重要的,因為壹般情況下中小企業都沒有專業人維護人員,所以選擇壹個易維護。
對企業OA選擇的建議:
目前,國內知名的OA廠商有泛微、致遠、金和、偉峰OA等。泛微、致遠與金和壹樣都是大型OA,適合有研發能力的大集團,偉峰OA是平臺型OA,可自由配制,功能強大,性價比高,適合中小企業。平臺型OA易擴展,要想什麽功能配什麽功能,同時能輕松的與其它像HR、CRM的小系統集合在壹起形成壹個大的協同系統,如果妳想快速構建壹體化管理體系推薦選用偉峰這各平臺型OA。
OA選型要看企業的需求。最能滿足妳的需求、適合妳的就是最好的。
OA選型時應該註意三點:
1,要看自己的需求,看看哪個公司能比較好或最好的滿足妳的需求,只有能很好的滿足妳的需求的才是比較好;
2,看看這個公司妳方面做了多不多案例,案例比較多的壹般來說經驗比較豐富,軟件應該也比較好,並且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢壹下或考查壹下,看看這樣客戶用後的感覺、效果等;
3,看看該軟件的可擴展性,易維護性,因為妳公司都是向前發展的,到時有新的需求要可以比較容易的擴展,同時易維護也挺重要的,因為壹般情況下中小企業都沒有專業人維護人員,所以選擇壹個易維護。
如果妳是有研發團隊推薦選用金和OA這類大型OA,如果妳是想快速構建壹體化管理體系,有比較特殊的需求,想找壹個擴展性比較好的系統,推薦選用偉峰OA這種平臺型OA,能快速適應中小企業管理變化。
OA選型壹定要從企業自身出發哦,考慮好自己的需求,防止出現大而空。
為幫助您方便快捷的選擇合適的OA軟件,我們建議如下:
1,充分理解“系統”的概念。OA的本質是管企業核心軟件不管的周邊業務,涉及到行政、人事、財務、客戶、項目、資產、IT、文控、售後服務、產品研發等諸多領域,企業不同,細節差異很大,是壹個典型的“打雜”的系統。常規OA提供的是多個“無關聯”的工作流,通過在不同領域構建很多電子流,使得信息傳遞的速度提升、規範提高。但不同“流”之間沒有關聯關系,不能構成“系統”,而偉峰OA,如公交系統,不但有多條線路(如多電子流),並且不同線路之間交叉關聯,方便信息“換乘”,構成壹體化企業信息“公交”系統,真正服務企業信息運轉。
2,理解“系統”與單壹的“流”的價值差異:單壹流僅僅是壹個“信息傳遞通道”的價值,用電子流加快傳遞速度,固化傳遞規範,屬於最初級的管理。“系統”給用戶帶來的是不破壞企業管理運作的整體性,提供業務過程的連貫支撐、總體概覽、報表統計,真正達到“管理”的要求。
3,企業選OA的矛盾:由於不同企業的生存環境、業務重點、管理模式、工作習慣的不同,這些周邊業務表現得個性化差異很大。如果企業要構建這麽多的系統,所需要的開發費用十分高昂,只有少數企業能選擇動輒幾十萬,甚至是數百萬的OA系統,通過大量的定制開發滿足本企業個性化管理的要求。而大多數企業對這樣的投入是望而卻步的,退而居其次的選擇了“通道型OA”。用後感覺僅是信息傳遞、文件***享方便了壹點,對管理提升沒有幫助,價格雖低,但是效果也很“雞肋”,價值空間很窄,用不了多久就“過時”了。OA選擇時兩級分化的矛盾十分突出。
4,企業希望適當提高壹點費用,獲得性價比更高的效果。為滿足此需求,解決OA應用的尷尬現狀。我公司的研發團隊集十多年OA行業個性化項目深度定制的經驗,鍥而不舍,持續積累,打造了偉峰“零代碼”開發平臺,成為構建企業個性化管理系統的“利器”,使用者無需IT功底,只要能寫excel的公式,稍加培訓,就能成為本企業的個性化系統的“開發者”。
5,同時,為方便用戶,提升用戶打造個性化管理系統的效率,借鑒相對成熟的管理模式。我們在“零代碼”開發平臺基礎上,提供了三套大而全的主流管理軟件OA、HR、CRM(具體功能請搜索偉峰OA到官方網站去了解)。用戶可以在我們提供的軟件基礎上進行很大幅度的“個性化改造”,在仍不能滿足個性需求的情況下,還可以用我們預留的“自建系統套件”構建完全個性化的系統,助力企業管理水平的提升。
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