在工資單中，如果想讓大於等於兩千元的工資總額以“黃色”顯示，大於等於壹千五百元的工資總額以“綠色”顯示，低於壹千元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。
1.打開“工資單”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大於或等於”選項，在後面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“黃色”。
2.按“添加”按鈕，並仿照上面的操作設置好其它條件(大於等於1500，字體設置為“綠色”；小於1000，字體設置為“棕色”。
3.設置完成後，按下“確定”按鈕。
二、讓數據按需排序
如果妳要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎麽辦？可采用自定義序列來排序。
1.執行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。
2.選中“部門”列中任意壹個單元格，執行“數據→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數據就按要求進行了排序。
三、打印個人工資單
假設員工工資保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區域中，其中第1行為標題，第2行為項目名稱。
1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD？ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中；然後，再同時選中A1至G1單元格區域，用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中。
3.調整好行高和列寬後，同時選中A1至G2單元格區域（第1位學生的工資單區域），按“格式”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕，在隨後出現的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區域添加邊框（如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作）。
4.同時選中A1至G3單元格區域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然後按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區域，為所有的工資單添加邊框。按“打印”按鈕，即可將工資單打印出來。