ppt全名為Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司旗下的壹款演示文稿軟件。
用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。
利用ppt不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。
壹套完整的ppt文件壹般包含片頭、動畫、ppt封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等，所采用的素材有文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等，ppt在工作匯報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢、教育培訓等領域有著舉足輕重的地位。
PPT使用註意事項
1、制作PowerPoint幻燈片並不是要在壹張幻燈片上塞進盡可能多的內容，幻燈片是為了在聽眾記憶裏留下印象，引發人思考的，這意味著妳甚至不用在上面寫完整的句子，簡單的描述就很好了。
2、僅僅因為PowerPoint有很多頁的文字，並不能成為使用它們的理由，壹張滿頁文字的幻燈片所含的信息量很難與壹張僅有壹幅圖片的幻燈片相比，在幻燈片上放壹張圖片而不是壹頁的文字，然後講解這張圖片，人們會發現這樣會有趣的多，而且信息也更豐富。
3、PowerPoint的三分屏界面對於編寫幻燈片來說非常有用，但是它的作用並不能夠替代妳自己的排練，三分屏界面的作用並不是讓妳在演講的時候知道下壹張幻燈片的內容。
4、12磅字體除非貼屏幕特別近才能夠看得清，如果是這樣的話，妳頭部的運動似乎就太大了，14號字體應該是最低要求，理想狀況下，不要使用小於18磅的字體，不過這並不是壹場比比看誰用的字體更大的比賽，如果妳僅僅在壹張幻燈片中使用了12磅字，也沒必要太緊張。壹兩張帶有小字體的幻燈片反而會讓妳的演講稿看起來更具有閱讀性。