1、政府機關部門向下屬各部門社團發通知，采用紅頭文件。
2、企業內部由總經理簽名的向內部發的重要通知，如人事任免等，可采用紅頭文件。
3、紅頭文件壹般是上面向下面發正規的通知采用的格式。企業、公司向政府部門的文件最好不用紅頭文件。
4、對主管部門、上級（總公司）政府部門（法院、公安、消防出具的證明文書可不用）的請示報告類文件，壹般用上報類紅頭文件。
1、政府機關部門向下屬各部門社團發通知，采用紅頭文件。
2、企業內部由總經理簽名的向內部發的重要通知，如人事任免等，可采用紅頭文件。
3、紅頭文件壹般是上面向下面發正規的通知采用的格式。企業、公司向政府部門的文件最好不用紅頭文件。
4、對主管部門、上級（總公司）政府部門（法院、公安、消防出具的證明文書可不用）的請示報告類文件，壹般用上報類紅頭文件。