現代企業成功的采購管理，越來越離不開ERP的成功實施，ERP已經成為現代化采購管理的重要工具。 ERP系統面向企業的整個業務流程，其核心思想是將企業的業務流程看作是壹條緊密連接的供應鏈，它將企業管理從企業內部延伸到企業外部，對企業供應鏈的所有環節進行管理和集成。
1、在企業內部的集成方面
在企業內部，ERP系統將整個企業的相關部門通過信息***享有機地集成壹個整體。而采購管理作為企業內部信息流、物流、資金流的源頭，實現基於ERP的采購管理系統的集成對於整個企業ERP系統集成具有重要意義。ERP系統重視對入們已習慣的原有工作方式與工作流程進行重新改造和設計，改造範圍越廣，新系統的潛能越能充分發揮。企業所得的收益也應越大。在采購管理中不斷追求高效的流程，先進的軟件系統與業務流程結合在——起考慮，不斷優化、磨合。這種在企業內部進行的ERP的有效集成，將提高采購管理的效率，實現企業資源最大限度的發揮作用。
ERP是以計算機技術為支撐的資源的管理，計劃、運用都是以數據的形式體現的。確保采購管理中數據的準確性，建立完善的數據收集機制。在管理活動中以數據說話，以合乎事實的數據為決策依據，這才能實現ERP系統在企業內部的有效集成。
2、在企業外部供應鏈上的集成方面
ERP與供應鏈系統的有效集成，是企業從整個市場競爭與社會需求出發，整合、優化供應鏈上的企業內部各個部門、材料供應商等各種資源，這樣實現了社會資源的優化、重組，大大捉高了企業采購活動中物流、資金流與信息流的運轉效率，消除了眾多的中間冗余的環節。從而減少流通成本。並提高企業應變能力。
這種ERP與供應鏈系統的有效集成把企業與供應商良好地連接起來，並通過信息網絡融為壹體，目的是在激烈的市場競爭環境中求生存和發展，大大提高了企業采購管理的效率，給企業帶來了顯著的利益。企業采購管理中實現ERP的有效集成，消除了采購的許多冗余的中間環節，減少了浪費，避免了延誤，具有良好的社會效應。
綜上所述，壹方面采購管理通過ERP系統在企業內部的有效集成，實現了企業物流、資金流以及信息流的有機集成提高采購管理效率的目的。另壹方面。企業通過ERP系統在企業外部供應鏈上的有效集成，達到與供應商建立長期牢固的合作關系，優化了企業的采購管理。總之，通過ERP系統在企業內外兩方面的集成，提高了企業采購管理的應用效率，集中體現了采購管理與ERP集成的壹體化思想。 企業的采購工作相當重要並且也非常繁雜，相當多的企業采購從中央到地方經常因采購工作中的壹些瑣事而影響了采購工作的效率，對采購工作的主要控制要素：物料供應的數量、價格以及供應時間反而只是勉強應付，幾乎沒有時間與精力去研究采購市場與開發供應商，更談不上建立企業的穩固、高效和低成本的供應鏈條。ERP的出現為采購工作註入了強大的活力，提供了管理和技術並舉的解決方案。應該說在諸多業務部門的ERP推廣與應用中，采購部門是見效最快的部門之壹。企業在實施基於ERP的采購管理信息系統時可以根據壹定的業務順序進行：
1、建立供應商資源
運行ERP下的采購管理系統時首先是建立供應商檔案，同時對首選、次選等供應商加以分類，並建立供應商的供應貨物明細(品種、價格、供應期、運輸方式等)，資料必須進行最終確認才有效。系統在執行采購訂單下達時，要讀入相應的供應商資料，並且初始化供應商的有關賬務資料。初始化完成之後才能處理采購業務。供應商資料是采購子系統的基本資料。
2、生成采購申請
根據ERP的物料需求計劃生成的采購申請，同時綜合考慮物料的訂貨批量、采購提前期、庫存量、運輸方式以及計劃外的物料申請，進行系統自動物料合並，也可以人工幹預和修改。另外，有些原材料的采購提前期很長(有的進口件要半年以上的采購周期)，因此有可能超過主生產計劃制定周期。這類采購的采購計劃應經過銷售、財務與計劃等部門的綜合討論與評估來確定所需的數量和時間，然後制定物料的中期或長期采購申請。
3、確定優選供應商
該過程是落實采購供應商。采購業務人員根據系統中的供應商資源，綜合考查有關供貨價格、交貨數量、交貨期、質量要求與技術要求，進行供應商選優評價，落實每種物料的優選供應商。對新開發的供應商資源還要進行供應商的認證過程，經過相應的評審並合格後才能作為許可采購的供應商。
4、生成用款計劃
生成采購計劃後，系統自動生成用款計劃，並根據詢價結果進行維護。由財務對用款計劃進行確認之後反饋意見給采購部。
5、下達訂單
根據訂貨批量、采購提前期、庫存量、運輸方式、用款計劃以及計劃外的物料申請進行物料合並，生成采購訂單。並經過確認後即可進行訂單輸出，最後下達給供應商。也可以網上發布訂單。對於臨時追加的采購任務，可以通過與供應商協商直接下達采購訂單。
6、采購訂單跟催
采購業務人員對下達的采購訂單按計劃進行跟蹤，系統可以設置跟蹤的時間周期，形成訂單跟催計劃。在跟催過程中，要了解供應商的生產進度及質量情況，並及時對供應商給予支持。
7、貨物驗收
由采購業務員對供應商所供貨物按訂單與進行驗收，並錄人收貨單。也可以根據系統集成的特點與企業的實際流程直接由貨物管理員對貨物按訂單驗收，並對不按計劃交貨的供應商進行管理控制(拖期、提前)。
8、結賬與費用核算D結賬付款工作
應由采購部門配合財務部門來完成，並根據物料的采購結算單據和對采購各種費用的分攤。計算出物料的采購成本。
9、采購訂單結清
在采購訂單交貨、收貨、入庫、付款和考核後，要及時結清采購訂單。系統可提供自動結清功能，可選擇交貨、收貨、入庫、付款、考核等結清方式。壹般系統按付款結清的方式處理。也可以進行強制結清。
10、系統基礎數據維護
采購子系統的基本數據有采購員資料、供應商資料、采購提前期以及業務流程。