英語作文report的格式是由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。
通知要註意把要求和措施部分交代清楚，可以分條也可用小標題的形式，這樣才能便於下級執行。會議性的通知大家都見過，壹般就是目的、會議的名稱、內容、參加人員、會議時間、地點等。要註意的是要把這些寫正確，通知錯時間地點就是妳的失職了。
根據適用範圍的不同，可以分為：
1、發布性通知：用於發布行政規章制度及黨內規章制度。
2、批轉性通知：用於上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。
3、轉發性通知：用於轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。
4、指示性通知：用於上級機關指示下級機關如何開展工作。
5、任免性通知：用於任免和聘用幹部。