1、申請人持有有效護照，並擁有回國或居住國的再入境權利及資格；提出的申請資料真實且符合規定。
2、申請人在日本將從事的活動或身份、地位及停留時間符合出入國及難民認定法規定的在留資格及停留時間。
3、申請人不患有以下疾病或其他：(1)壹類傳染病、二類傳染病或有新的傳染癥狀者;(2)精神障礙者;(3)貧困者、流浪者等生活難以自理;(4)違反日本或日本以外國家的法律。
二、辦理條件：有效因私五年護照；護照相片2張(2寸彩色免冠白底)；
在職證明原件2張復印件1張（具體內容：姓名、出生年月，在本單位工作的起止年限，任職等），在職證明的擡頭、公章完全壹致；退休者提供退休證復印件，學生提供在學證明；
身份證與全家戶口本的復印件；銀行存款證明或車產、房產復印件;
若護照簽發地與單位所在地不同者，需提供工作地的暫住證原件。
三、辦理流程：查詢簽證：根據所需要辦理的簽證類型，到日本國駐華大使館官網查詢，準備相應材料；
確認信息：填寫簽證相關申請表信息，通過受理電話、QQ、郵件等方式，了解簽證的最新信息，如資料變動、近期日本大使館/領事館受理時間等；
遞交申請：申請人可選擇當面或郵遞的方式將簽證資料和日本簽證費用遞送至受理區域的日本大使館；
使館受理：大使館簽證部門審核簽證材料，根據簽證類型確認辦理或通知面試；
完成辦理：簽證獲批，護照和簽證將寄送至指定地點或者到場簽收。
四、其他：辦理時限：7個工作日。
辦理費用：700-1000元。
日本國駐華大使館官網