出差想壹路舒心,必須該準備的都要準備好,日用品、資料、證件啥都不能缺。但有時候,萬壹公司就那麽壹調皮,急急忙忙就要妳出行,連證件都出問題了咋辦?
比較常見的,莫過於護照的問題。假如說,妳剛好提前辦了簽證,護照也還在有效期,那就真能立馬就出發。但萬壹沒簽證,護照還剛好過期了呢?除了哭,妳還應該怎麽處理?
今天就看看和護照有關的10個問題,希望對大家的出行會有所幫助。
(以下內容,A=問題,Q=問答)
A1:我的護照剛用了壹年,但出差較多,簽證頁只剩下2頁,可以更換嗎?
Q1:可以。
A2:我的護照要到期了,在換發新護照後護照號碼會發生變化嗎?原護照裏的外國簽證還能用嗎?
Q2:新護照號碼與原護照不同,原護照將被註銷,但在新護照上會做換發加註,其中包括原護照號碼。至於原護照內的簽證是否仍有效,各國做法不盡相同,請向有關國家使領館或移民部門咨詢。
A3:我有緊急商務出行的需要,但護照過期了,該怎樣處理?
Q3:根據國家規定,符合以下情況者,護照可以加急辦理。
1.出國治病或探望病重的病人,但需要提交境外醫生開具的證明。
2.出國奔喪,並且提交境外醫院或警察局開具的死亡證明。
3.公派出國留學深造。
4.前往國入境許可或簽證期將屆滿。
5.出國參加緊急商務活動,必須在15天內抵達,那麽需要提供有商務活動日期的境外邀請函。
6.出國留學,且離開學不到壹個月時間,還要提交開學日期的入學通知書。
註意,外文資料需要到公安機關指定的翻譯公司翻譯成中文,那麽在5個工作日後取得護照。但是護照加急辦理,以下部分人員需要出具單位意見蓋章。
1.各級黨政機關、人大、政協、人民法院、人民檢察院、人民團體、事業單位在職縣(處)級以上的領導幹部,離(退)休廳(局)級以上幹部。
2.金融機構、國有企業法人代表、金融機構分支行以上領導成員及相應的領導幹部,國有中大型企業中層以上幹部,國有控股企業中的國有控股代表均需要出具單位意見。
3.各部門、行業中設計國家安全以及國有資產安全、行業機密人員。
4.其他在公安機關入出境管理部門登記備案的人員。
符合以上條件,出具材料才能免費辦理護照加急。
A4:我長期在外公幹,下個月回國,買機票時才發現護照已經過期3個月了,怎麽辦?
Q4:您在當地是否有居留證件?證件是否還有效?如有,可以按正常程序辦理護照換發手續。
如居留證件也過期了,請向中國駐外使領館提供能夠證明國籍和身份的證明材料(如原護照或復印件等),填寫護照申請表並提交本人簽字的書面申請,內容包括在國內的情況、出國經過、在國外的情況等。
A5:我現在要緊急趕回國內,剛發現護照已經過期,怎麽辦?
Q5:您可以到中國駐當地的使領館說明情況,先申請旅行證回國。回國後,如國內有戶口,可在國內辦理換發護照手續。也可以在從國內回到當地後,再辦理換發手續,同時交回旅行證註銷。
A6:我在國外出差時護照丟失,但是使館說只能給我補發旅行證回國,而不能補發護照,為什麽?
Q6:中華人民***和國旅行證是護照的替代證件。根據《護照法》第二十三條規定,“短期出國的公民在國外發生護照遺失、被盜或者損毀不能使用等情形,應當向中華人民***和國駐外使館、領館或者外交部委托的其他駐外機構申請中華人民***和國旅行證”。
A7:我的護照還有半年到期,可以辦理延期嗎?
Q7:根據《中華人民***和國護照法》,自2007年1月1日起,所有種類護照到期後均需辦理換發新護照手續,不能再辦理延期。
換照需要哪些材料,在哪兒辦理呢?需要多長時間?
·在國內辦理
由本人向其戶籍所在地縣級以上地方人民政府公安機關出入境管理機構提出,提供材料包括:
1.近期免冠照片壹張,以及填寫完整的《中國公民因私出國(境)申請表》
2.居民身份證和戶口簿及復印件;在居民身份證領取、換領、補領期間,可以提交臨時居民身份證和戶口簿及復印件;
3.國家工作人員應當按照有關規定,提交本人所屬工作單位或者上級主管單位按照人事管理權限審批後出具的同意出境的證明;
4.省級地方人民政府公安機關出入境管理機構報經公安部出入境管理機構批準,要求提交的其他材料。
現役軍人申請普通護照,按照管理權限履行報批手續後,由本人向所屬部隊駐地縣級以上地方人民政府公安機關出入境管理機構提出。
·在國外辦理
可在您所在地所屬轄區的中國駐外使領館辦理。基本材料包括:
1.填寫《中華人民***和國護照/旅行證申請表》
2.三張近期正面免冠2寸彩色白底照片
3.護照的原件和復印件(請復印資料頁、備註頁有內容也請復印)
4.您所在國家的居留證件原件和復印件
5.換發電子護照須提交6個月內紙質近照2張及同版JPEG格式數字照片,文件大小在30k至80k字節之間,具體要求參見相關使領館網站
壹般情況,15個工作日內可以辦好。
A8:公司派我持因公護照在國外常駐,護照還有幾個月到期,想換發新護照,怎麽辦理?
Q8:您需要先聯系您的派出單位,通過單位向您的原護照頒發機關提出換發申請。待國內頒發機關書面通知相關駐外使領館同意換發後,您可到駐外使領館提交材料,辦理換發手續。
A9:臨時出差,盡管早前已經辦理簽證,但護照過期了,簽證還能用嗎?
Q9:如果是護照過期的話,無論如何首先要保證舊護照上原有簽證的完整性。在辦理新護照時,和出入境管理局的工作人員強調說明壹下,不要剪掉這些有效簽證,讓他們把某壹頁或某幾頁還在有效期內的簽證完好地保留下來。
而對於簽證的問題,壹般都需要重新辦理,但各國要求也不盡相同。具體來說分兩種情況,壹種是允許新舊護照同時使用出境,另壹種是需要去領事館辦理移簽手續。
·新舊護照同時使用
壹些國家在保留舊護照有效簽證的基礎上,憑著新護照和這些在舊護照上的有效長期簽證,能順利出境。像美國、日本、韓國、新加坡那樣,允許新舊護照同時使用出境,但要確保舊護照上的美國簽證是完好無損的。
據了解,美國、歐洲、日本、韓國、澳大利亞規定,若舊護照上還有完整的在有效期內的簽證頁,那麽持新舊護照可以壹起使用,即在出境遊時帶上舊護照、新護照以及機票,就可以順利出境。
但即使這樣,也不要自行處理舊護照上的簽證,也不要嫌帶兩本護照不方便,就自行將舊護照上的有效簽證頁撕下來,夾在新護照中使用,這是絕對錯誤的,附有簽證頁的舊護照壹定不要損毀或破壞,否則持證人無法出境。
·辦理移簽
有些國家的長效簽證即便還在有效期內,也需在辦理新護照時被完整地保留下來,但是如果像美國那樣,拿著新舊護照壹同出境,還是可能遇到麻煩,不給出境。
比如加拿大就建議護照持有者將舊護照上的有效簽證轉到新護照上,因為有的航空公司可能因為新護照沒簽證而不給辦登機,而海關也可能不給出入境。同樣情況的還有新西蘭和新加坡。在這種情況下,就要到該國的使領館辦理“簽證轉移”手續了。
以加拿大為例,需要本人到使領館遞交相關的申請,提供舊護照原件和新護照原件及壹份本人簽名的英文解釋說明信,說明是為什麽要遷移,比如舊護照過期或者簽證頁滿了,辦理移簽手續是要另外收取費用的,目前手續費加上護照遞回的快遞費壹***是427.5元,受理時間需要7個工作日左右。
另外再“插播”壹個特殊情況,就是舊護照丟失,但留有加拿大有效簽證的復印件的話,那麽可以按照加拿大簡化材料的流程重新申請簽證,而如果沒有留下簽證頁的復印件,就必須按照流程重新申請簽證了。
新西蘭轉移有效簽證除了要新舊護照原件、身份證正反面復印件、戶口本整本復印件外,還需要填寫壹份專門的“1023申請表格”,費用是560元人民幣,在遞交給使領館後的約3~5個工作日可辦好。
而新加坡的情況則有點特殊,因為新加坡是使用電子簽證,但如果舊護照過期,也必須辦理簽證轉移手續。根據新加坡駐華大使館的簽證指引,遇到這種情況可以通過新加坡駐華使領館指定的單位、旅行社把有效的簽證轉到有效的護照上即可,需要攜帶新、舊護照,有效簽證,兩張彩色照片以及填好的Form14A表格,根據目前OTA上查詢到的價格,新加坡簽證轉移的費用在30~50元/份之間。
要特別提醒壹點,如果出現以上情況,還是要提前辦理好簽證轉移,以免耽誤出行。而且不管是新舊護照同用,還是簽證轉移,能不能過境,當地海關都會有很大的決定權,所以不管怎樣都盡量多地提前準備好壹切可能要用到的證明資料。
A10:如果需要緊急出差,護照過期了,還沒簽證,該怎麽辦?
Q10:這樣只能重新辦理,並且申請加急,壹般壹周內可以處理完畢,但具體時間要視出入境辦理的速度而定。