來自8Manage IT團隊的消息:
IT 項目管理最常見的挑戰分別為:
學習曲線大。由於 IT 領域甚廣,例如懂 IT 基礎設施的團隊多數不懂行業特定的應用軟件開發。
不明確的需求及其蔓延性。項目授權使 IT 項目開展,但它不能替代從所有利益相關者那裏收集詳細的需求和期望,且需要處理未知或不明確的需求以及它們的蔓延性。
合作夥伴缺乏清晰的溝通。IT 項目經理若不能妥善管理溝通,就容易發生沖突,這可能影響按時交付和實現項目目標。
IT 組件的復雜依賴關系。團隊遇到的另壹個 IT 挑戰是 IT 組件與 IT 基礎架構 及 IT 組件與 IT 組件之間的復雜依賴關系。
針對這4種挑戰壹下為我的解決方案:
1.不同類型的 IT 項目有不同的側重點和管理陷阱。項目失敗與否很大程度取決於項目資助人或管理層對 IT 項目團隊嘗試和錯誤所花費的時間與成本的容忍度。要解決 IT 項目的最大挑戰,最重要的先決條件是找對團隊,確保項目團隊對項目涉及領域有足夠的認識、經驗和技能。
2.在項目開始時使用PM?的需求管理功能來確保您有適當的工作流來收集、確認和簽署項目需求,並重新確認時間線和成本預算。同時在 PM?的項目計劃與執行中可實時重新協商時間和重新分配資源,並實時看到時間線和成本預算方面的必要變化。
3.將合作夥伴及供應商納入項目的利益相關者,而供應商參與項目的員工納入項目成員管理,這不但簡化和自動化您的操作,還能最大化來自供應商的信任 。
4.使用?8Manage PM?把每個 IT 組件可交付成果和其依賴的其他可交付成果關聯,這樣每個可交付成果負責人都能隨時看到以下最新信息。