1. 在涉及訴訟、仲裁等糾紛時， 工商檔案是重要的證據， 能夠證明企業與企業，股東與企業之間的關系，弄清公司的大股東及實際控制人；在立案時，工商檔案壹直都是法院要求立案的必須材料； 在執行中， 通過工商檔案能查到財產線索， 成功實現當事人的權利，避免因找不到可執行的財產使判決書淪為壹張廢紙。
2. 在各種經濟活動中， 了解合作夥伴的財務及信用狀況是非常必要的， 而要全面地了解合作夥伴的各項情況，工商檔案發揮著不可替代的作用。 通過查詢目標公司的工商檔案， 我們基本上可以掌握目標公司的整體情況， 公司的開立主體， 公司的股東， 股東出資額及出資比例， 公司註冊資本，公司財務狀況，公司年檢情況等。這樣就能有效避免和控制交易中的各種風險， 創造相互信任的交易環境。
3、向政府有關部門證明多家公司間是否有關聯關系。由於已上市企業有些盈利是通過關聯交易完成，為避免依賴關聯交易盈利的公司上市，證監會要求擬上市公司證明跟他們的客戶公司之間沒有關聯關系， 這就只能依賴工商檔案查詢來完成這個證明，主要審查工商檔案中關於股東及股東沿革的信息即可判斷擬上市公司與主要客戶之間有無股權交叉持有等關聯關系及關聯交易。
綜上所述，如果不是公檢法或涉訴案件查詢工商檔案，則需委托律師代為進行操作。