第壹步、選擇運營商
目前的400電話主要也還是移動、電信、聯通這三大運營商的業務，大家要根據自己需要選擇自己比較喜歡的運營商。但是申請400電話並不是直接和這三大運營商申請，而是需要到代理商那裏去辦理。這裏要註意的就是，代理商的資質要做好鑒別，有的代理商沒有資質，給辦理的電話使用起來問題非常多，很多企業就是進了這個坑。在這裏提前告知大家，讓大家辦理的電話更加實用。
第二步、選擇號碼
電話號碼是非常重要的，要選擇朗朗上口的，方便記憶的，這樣用戶才能記住。不同的運營商有不同的號段，4008、4009(電信)，4000、4006(聯通)，4001、4007(移動)。大家可以根據合適自己企業的需要來選擇。選完號段就要選號碼的組合了，基本上大家都是喜歡選擇比較吉利的數字，在這裏就不多贅述了。
第三步、準備資料
申請400電話的資料倒也簡單，壹般辦理業務的代理商網站上都會有介紹，基本上就是公司營業執照、辦理人的身份證復印件，當然了這些資料是要加蓋公司公章的，資料準備好了就可以提交了。
第四步、簽訂合同
資料提交之後，壹般很快就會審批完畢，然後就可以簽訂相關服務合同了，合同裏面有資費介紹，要著重註意，不同套餐資費不同，企業要根據自己業務需要選擇合適的套餐。還有壹些其他註意事項都要認真閱讀，大家多加註意就好。
第五步、等待開通使用
每個400號碼都會有對應的管理平臺，辦理好以後要拿到管理平臺的密碼和賬號，然後試用壹下是否正常，如果沒有問題，那麽就可以開始使用了。當然後續的繳費和套餐更改都要註意及時辦理。