辦事機構和委員會
中廣協設置辦事機構和專業委員會:辦事機構由綜合事務部、會員管理部、學術培訓部、對外聯絡部、信息咨詢與技術開發部、《現代廣告》雜誌社六個部門組成;專業委員會設有廣告主委員會、報紙委員會、廣播委員會、電視委員會、廣告公司委員會、鐵路委員會、公交委員會、學術委員會。
領導機構
中廣協的最高權力機構是會員代表大會,在代表大會閉會期間理事會和執行理事會執行大會決議,行使大會職權,領導辦事機構開展工作。
信息咨詢中心
中廣協信息咨詢中心(以下簡稱中心)是中國廣告協會所屬的咨詢服務機構,開展的主要業務有:
壹、廣告發布前咨詢
1995年《廣告法》正式實施後,在國家工商局廣告司的指導下,中國廣告協會開展了這項業務,主要是依據有關法律和規定,對廣告內容合法性進行發布前咨詢。由於《廣告法》基本上屬於框架性的法規,在執行中還可能遇到許多需要具體分析的問題,因此,成立這壹機構,為廣大會員及廣告經營單位提供咨詢幫助是非常必要的。中心受理除藥品、醫療器械、農藥、獸藥外各類產品的廣告,並接受腳本、樣帶、樣張等各種形式的電視、廣播和平面廣告的咨詢。主要程序是:廣告經營單位(廣告公司、媒介或廣告主)完全出於自願,提供廣告文案、腳本或播出制成品,交納咨詢費;中心對廣告中與法律、法規不符的創意和設計不當的內容提出修改意見(對難以定論的問題,由中心請示廣告司),出具《初步咨詢通知書》;對合法的、制作完成的廣告進行認證,復制存檔,出具《咨詢認證書》,並對咨詢結果承擔相應的法律連帶責任。
中心以“置身市場、服務會員、促進自律”為宗旨,在咨詢時間的安排上,接待客戶原則上沒有作息時間的限制,以客戶需求為已任;在咨詢周期的確定上,承諾三個工作日內作出咨詢答復,力爭24小時內完成咨詢;在咨詢工作的態度上,牢固樹立客戶是上帝的觀念,耐心、周到、事事從客戶的角度設身處地著想,誰擺架子,誰就必須離開咨詢崗位;在咨詢業務的水平上,盡力準確把握廣告法規的尺度,既要合法,又不人為地設置障礙,力求咨詢的結果經得起實踐的檢驗。
廣告經營者按《咨詢認證書》內容投放時是如果遇到問題,中心負責進壹步與有關單位溝通與協調,並盡力去維護廣告經營者的合法權益。
中心開展咨詢業務三年多的時間,在廣告界具有了壹定的影響,得到了越來越多的媒介單位的認可,為廣大會員和廣告經營者提供了實實在在的幫助,在貫徹落實《廣告法》、協助廣告管理機關規範廣告市場,維護公平競爭方面都起到了積極的作用。
為了能夠更好的體現廣告發布前咨詢的作用,建議前來咨詢的單位,從廣告腳本階段開始咨詢,這樣可以避免盲目制作造成的巨額損失,而咨詢費用反而比直接送播出帶更便宜,這也正是事前咨詢的主要意義所在。
1998年9月,國家工商局頒布了《關於停辦廣告審查機構的通知》,禁止工商管理部門進行廣告事先審查,從而為進壹步解決部分地方行政部門對廣告進行強制審查的問題提供了保證,也使中介機構做好咨詢工作有了更廣闊的天地。中廣協咨詢中心將以更好的服務在新的壹年裏為廣告界同仁排憂解難。
二、中國廣告協會網絡站點的維護
中國廣告協會與北方國聯信息技術有限公司合作,在Internet網絡上建立了站點,網站上設置了行業新聞、廣告公司名錄、展會信息、媒體報價、廣告法規、招聘求職、學與思和網上廣告協會等眾多欄目。中心將負責在網站上不斷完善設置內容和形式,增加廣告行業動態信息量,並通過網絡增強與全國廣告經營單位的溝通和聯系,也歡迎更多的業內人士訪問和關註這壹站點,並提出寶貴意見。
三、其它服務項目
1、電視廣告監測:由中國廣告協會和原國家統計局城調總隊合作,對全國32個城市160多個電視頻道的廣告播出進行監測,提供14大類、141小類商品廣告投放統計資料和監播報告(以書面、軟盤或聯機查詢等方式提供),並接受委托進行市場調查和廣告效果分析等。
2、全國廣告行業統計資料:主要媒介、廣告公司、省(市)年度廣告營業額、從業人員、經營單位數量等數據資料。
3、海外最新廣告資料錄像帶:按月錄制美、英、法、德、意、日、西班牙、香港電視臺首播的電視廣告,當月提供上月的錄像帶,可隨意購買其中任何壹盤錄像帶。
4、產品推薦:以中國廣告協會的名義,對產品質量優良、售後服務有保障的廣告新設備、新材料進行推薦,以促進產品知名度和市場占有率的提高。