1.打開壹張演示樣表，如下圖。“最大”列存儲A到C列中最大的數據，“最小”列則存儲最小的。
2.所有有關EXCEL函數的操作，除了熟練以外可以直接輸入，都是采用這樣壹種可視化的操作流程：選擇菜單欄裏的“插入”--下拉菜單中的“函數”。
3.在EXCEL2003版本中，MAX函數直接放在默認的常用函數裏，打開函數對話框時，可以壹眼看到MAX函數。
4.打開MAX函數對話框，EXCEL軟件相當智能地選擇A2到C2這壹範圍的數據。MAX函數的運用，如果是某壹行連續數據的話，可以采用MAX(A:B）的方式；如果是非連續性的，則不能如此，須采用MAX(A1,B2,C3）這樣的語法模式。回車之後，可以看返回的結果。