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電子商務對企業管理的影響(畢業論文)

電子商務對企業管理的

 影響及應對策略

摘 要]在分析了電子商務的發展對企業的管理思想、管理方式和方法、管理手段、組織管理、人才管理的影響的基礎上,提出

了相應的應對策略。

[關鍵詞]電子商務 企業管理 影響 應對策略壹、前言

伴隨著全球經濟壹體化進程的不斷加快,IT技術的飛速發展,

Internet/Intranet技術和電子商務被廣泛應用,人類已從工業經濟時

代跨入了知識經濟時代。在知識經濟時代,企業所處的商業環境已

經發生了根本性變化。顧客需求個性化、技術創新不斷加速、產品

生命周期不斷縮短、市場競爭日趨激烈,過去在工業經濟時代通過

規模化生產以降低成本的大型企業已難以取得今天市場上的競爭力,

過去在工業經濟時代的商業規則、“科層制”管理模式和以MRPII(制

造資源計劃)應用為主的管理手段已經不再適用於今天企業的發展,

電子商務在現代企業管理中的作用和地位越來越重要,基於此,探

討電子商務對現代企業管理的影響及應對策略十分必要。

二、電子商務對企業管理的影響

電子商務對企業管理的影響主要表現在以下5個方面:

1.電子商務對企業管理思想的影響

電子商務超越了產品、技術的範疇,成為新的管理模式的載體,

推動著管理思想的創新。首先,電子商務打破了地域、時間限制,使

企業直接面對全球配置資源,企業需要樹立全球化觀念。其次,電

子商務使得企業直接面向全球,這就要求企業必須樹立標準化觀念。

第三,電子商務改變了信息傳遞方式,使企業在獲得信息與發布信

息方面實現了“零時滯”,企業需要樹立快速創新的觀念。第四,電

子商務改變了企業經營要素觀念,企業要樹立註重知識的觀念。

2.電子商務對企業管理方式、方法的影響

隨著電子商務的興起與發展,企業在管理方式、方法方面實現

了新的突破,許多傳統的管理方式、方法得到了升級。

在生產管理方面,出現了現代化的生產過程、低庫存生產、數

字化定制生產等先進的管理方法。電子商務在企業生產過程中的應

用,可在管理信息系統(MIS)的基礎上采用計算機輔助設計與制造

(CAD/CAM),建立計算機集成制造系統(CIMS);可在開發決策支

持系統(DSS)的基礎上,通過人機對話實施計劃與控制,從物料需

求計劃(MRP)發展到制造資源計劃(MRP-II)和企業資源計劃(ERP)。

這些新的生產方式把信息技術和生產技術緊密地融為壹體,使傳統

的生產方式升級換代。

在市場營銷方面,電子商務最大的影響莫過於促使電子營銷的

出現。電子營銷是借助於互聯網技術的壹種新的營銷方式,其主要

包括網絡互動式營銷、網絡整合營銷、網絡定制營銷等。電子營銷

幫助企業同時考慮客戶需求和企業利潤,尋找能實現企業利益的最

大化和滿足客戶需求最大化的營銷決策。新的國際市場經營環境要

求企業必須把客戶整合到整個營銷過程中來,並在整個營銷過程中

不斷地與客戶交流。

3.電子商務對企業管理手段的影響

電子商務對企業管理手段的最大影響莫過於計算機及網絡的應

用。計算機是電子商務的基礎,也是企業實現管理手段現代化的基

礎。計算機的應用,大大提高了企業的效率,實現了真正的“自動

化”。網絡使得電子商務真正成為現實,從而成為企業最先進的管理

手段。企業不僅在內部形成網絡,做到信息***享,而且還與外部網

絡溝通,形成互聯網絡。企業通過建立自己的網站,可以使自己的

經營理念、企業狀況、產品信息處於任何人都可以隨時查看的狀態,

從而提高了企業與顧客的“接觸率”。各種管理軟件的應用,不僅極

大的節約了企業的人力、物力,還提高了企業的運行效率。

4.電子商務對企業組織管理的影響

傳統的組織是基於信息流通和控制,以及分工細化而產生的,無

論是直線式、直線職能式,還是事業部制,都是壹種自上而下的垂

直結構。傳統組織強調專業分工、順序傳遞等,在電子商務迅速發

展的信息時代顯得臃腫且運行效率低下。傳統分工細化的企業組織

已經不能適應電子商務發展的需要,在競爭日益激烈的信息時代,

電子商務正以深刻的方式改變著傳統組織結構,促進企業管理組織

現代化,這也是企業為了提高運行效率,以便具有較強的競爭力參

與激烈的市場競爭的必然結果。電子商務正在使企業組織趨向結構

扁平化、決策分散化、運作虛擬化。

5.電子商務對企業人才管理的影響

人才是企業管理的核心,企業處於不同的經營環境中需要不同

的人才。在電子商務迅速崛起的時代,就需要與之相適應的現代化

管理人才,具體來講,這種人才至少需要在以下三方面具備現代化

水平。壹是觀念方面。企業觀念的基礎是企業管理人才的觀念,所

以改變企業觀念歸根到底是改變企業管理人才的觀念。現代化管理

人才需要具有全球化觀念、快速創新觀念,這是電子商務信息量大、

傳遞速度快的必然要求。二是能力方面。在電子商務的影響下,企

業管理在組織、方法、手段等方面都有與之相適應的變革與創新,所

以這就要求人們既具備相應的專業知識,還要具備理解、使用電子

網絡的知識,使其能夠迅速理解、適應和進入電子商務環境,能夠

熟練操作和運作電子商務活動,並要具有從中學習和進步的能力。

三是職業道德方面,除了要遵守基本的職業道德以外,還要特別註

重講信譽。

三、企業的應對策略

企業要高起點地采用當今世界先進的信息技術進行研發與生產,

將信息技術應用於企業經營的全過程,在建立現代企業制度的基礎上,

培育和開發企業對電子商務的需求,這是企業國際化運作的必須,也是

我國企業實現跨越式發展的基礎。為此,應該采取如下應對措施:1.建立創新型管理的經營理念

現在世界進入了壹個“無邊界的競爭時代”,那種固定不變的常

規管理已經不能適應,必將為創新型管理所取代。所謂創新型管理,

是指能快速適應科學技術、經營環境的急劇變化,不斷進行觀念創

新、戰略創新、制度創新、組織創新和市場創新,把創新滲透於管

理過程之中,作為經常性的主要管理職責。

2.進行必要的企業重建

企業重建是壹場管理革命,自上世紀90年代以來,在美國和其

他工業發達國家興起了壹場轟轟烈烈的企業重建運動。在西方,企業

重建運動被認為是繼全面質量管理運動之後的第二次工商管理革命。

亞洲國家的壹些公司也開始重新審視企業的業務流程、組織體制、效

率和競爭力等問題。這場運動引起了各國理論界和實業界的密切關註

和極大興趣。不少人認為,這場管理革命對當今企業的影響可與兩個

世紀前亞當.斯密提出的分工理論對當時企業界的影響相提並論。

重建企業是從根本上對原有的基本信念和業務流程進行重新考

慮和重新設計,以期在衡量績效的重要指標上,如成本、質量、服

務和效率等方面,獲得大躍進式的改善。這種管理革命的技術基礎

則是信息網絡對企業內部各個部門、各個崗位的普遍覆蓋。這就使

職工通過網絡可以得到企業內自己業務有關的任何信息,大大節省

了報表、數據在不同職能部門之間流轉與延誤,縮短了整個生產周

期,大大精簡了管理人員,提高了工作效率。同時還有助於形成每

壹職工在自己崗位上了解全局、關心全局的新局面。

3.註重全球戰略

首先是面向全球開發與配置資源。跨國公司在資本、勞動力、技

術等經營資源的開發與配置上,開始從國內為主逐步轉向在全球範

圍內統籌考慮和合理配置,即依據不同地區的不同利稅和不同金融

風險配置資本;依據不同地區技術發展水平和優勢,設立相應的技

術開發中心,組織技術開發,增強其技術競爭力;依據經營需要,利

用和開發人力資源。

第二,積極開展國際協調型研究開發。壹方面更加重視國內企

業的研究開發,不斷提高其技術水平;另壹方面積極建立國際協調

型研究開發機構,提高綜合技術競爭力。

第三,建立基於國際分工協作的高效生產體制。跨國公司正改

變國內生產為主,海外生產為輔的傳統經營方式,力求建立基於國

際分工協作的、全球範圍的高效生產體制。

第四,加強和完善國際營銷網絡。跨國公司通過啟用當地營銷

人才或加強培訓等方式,大力培養不僅懂營銷、懂外語,而且熟悉

當地文化特點和消費習慣的營銷人才完善國際網絡,建立信息交流

機制,提高信息***享程度,準確把握市場營銷信息;加強市場營銷

與研究開發的聯系,依據市場需求信息,研制出適銷對路的產品。

4.重視跨國多元化文化的管理

管理活動與不同的文化相結合,形成了不同的管理哲學和管理

風格。有的人分析:美國是以“法”為重心的管理,日本是以“理”

為中心的管理,中國是以“情”為特質的管理。以法為重心的管理,

強調的尊重規則和秩序,追求卓越的特征使它壹直處於創新管理的領

先地位;以理為中心的管理註重後來居上,善於對人家成功的管理模

式進行改進,追求功利而犧牲道義,追求群體利益而犧牲個人利益;

以情為特質的管理,則註重發掘人的內在潛力和積極性,強調管理的

“人和”效應。偏重於人的作用和價值實現,對制度管理和條例管理

比較松懈,在強調人事關系方面,理性精神表現得不充分。

5.註重企業經營者素質的提高

企業的興衰成敗與企業經營者本身素質的緊密關系越來越受到

各國與廣大企業的確認。今天的經營者至少需要具備以下四個基本

素質,才能使企業經營成功:

首先,經營者要能接受新的挑戰。企業必須對變化的環境做出

迅速的反應。第二,企業經營者要有壹定的技術功底。不懂技術就會

有害於在關鍵時刻做出正確決策而喪失市場時機。第三,現在企業要

取得成功在很大程度上取決於其領導人運作資金的能力。企業經營者

對企業最重要的資產——現金、股票和債券的經營要有充足的知識。

第四,企業能否成功還取決於他們對人力資源的管理和培養。

6.建立跨職能的機動組織

適應經營環境的快速變化,要求組織具有更大的彈性,並大大

提高組織整體的綜合效能。由於各項管理活動相互交織以及經營環

境日益復雜化,任何重要環節的活動,都需要各類專業人員的配合

與協作。必須突破部門分工的嚴格界限,為實現某壹特定目標和任

務,實現職能的重新組合,建立跨職能的機動團隊,增強企業的活

力、效能與系統整體合力。

7.企業管理從產品驅動向顧客驅動轉變

使消費者滿意將是未來企業成功的關鍵。企業不能僅從表面接

受這個哲學,而是要將這作為經營決策的主要驅動力;不是簡單地

將顧客要求結合到企業新產品或服務開發過程中,而是要將滿足顧

客的需求作為企業所有活動的基本原則,願意並有能力將顧客置於

組織的中心。越來越多的企業已開始將激勵和獎勵制度建立在顧客

滿意程度的基礎上。顧客驅動型公司要擯棄只關心價格和產品質量

的傳統做法,而將註意力集中到顧客價值和全面質量管理方面。為

此,企業將越來越早地采用顧客信息管理系統,對顧客的需求變化

和對企業的變化進行及時監測。

四、結束語

總之,企業推進電子商務可以有效地提高決策水平、工作效率

以及企業的市場快速反應能力,降低產品成本,促進市場銷售,改善企

業內部管理,優化企業供應鏈和銷售鏈,進而大幅度地提高經濟效益。

因此,在企業中推廣電子商務是增強企業綜合實力和市場競爭能力的

壹個十分有效的手段。尤其在當前經濟全球化的形勢下,企業面臨國

際國內兩個市場的激烈競爭,只有推進企業電子商務的建設,提高企

業的綜合實力和市場競爭力,才能在激烈的市場競爭中處於有利地

位。電子商務也必將進壹步促進企業管理革新,實現現代企業管理,

提升企業的核心競爭能力。

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