關鍵詞 企業 標準化 信息 管理系統 分析設計
壹、引 言
我廠根據企業管理的需要，於1990年以廠質量管理目標的任務，對企業標準化計算器管理系統了進行了開發設計。盡管這個項目獲得了1991年廠科技成果獎，但現在看來，該系統有重新開發設計的必要。鑒此，筆者對該系統從系統分析、模塊劃分、軟件結構和數據庫結構等方面重新做了進壹步的研究。從企業標準化管理工作所包含的具體內容入手，將原軟件劃分成的標準化法規管理、八壹四廠標準體系表、企業制定修訂標準臺帳、標準計劃管理、標準貫徹執行情況管理、標準情報管理和標準化經濟效果分析管理七個模塊，按企業標準化自身的特征和系統設計原則歸納為四大模塊。並根據數據關系和數據類型對原軟件中數據庫也作了較大的調整和補充，對原軟件中當時未開發的難度較大的標準情報管理模塊的技術問題也解決了。
二、系統分析與應用計算器的優越性
1.企業標準化管理的內容
標準化脫穎於技術科學，匯流於現代管理，具有科學技術與科學管理的雙重屬性。通過標準化管理可以理順標準編制和標準貫徹的各種關系，充分利用標準，對指導科研生產，加強企業管理，提高產品質量都起著重要的作用。企業標準化管理主要包括以下幾方面內容：
(1)計劃管理
規劃全企業的標準化計劃和企業標準化年度工作計劃。
(2)技術管理和組織管理
技術管理實質上就是企業標準的編制、貫徹和標準檔案建立的管理。統壹全廠的標準編號，建立標準臺賬；統壹辦理標準的批準與頒布手續；做好重要標準的實施記錄；參與新產品試制鑒定及有關的會議和參加質量管理活動的有關會議。
組織管理主要是制定企業標準化工作的有關規章制度和辦法；提出培訓標準化人員的計劃。
(3)標準情報、標準資料的管理和標準化宣貫
標準化情報資料工作，是指對標準化活動中產生的記錄標準化科研成果和實踐經驗的標準文獻，以及其它領域中與標準化相關的情報資料，有組織及時地進行收集、綜合加工、存貯、報道、分析和研究，並提供情報資料服務，以促進標準化活動的交流和傳播利用。它是標準化事業的重要組成部分，也是開展企業標準化工作的重要因素。
(4)企業標準體系表的編制和動態管理
標準體系是標準化工作領域中運用系統工程思想來組織標準化工作的重要工具。通過標準體系表可以把十分復雜的各類型的標準按其相關關系，系統地、協調地組織起來，以利於改善標準化工作。同時，為適應標準隨時間的推移而變化、發展的特性，標準體系表也要不斷地進行更新和補充，實行動態管理。
2.應用計算器的優越性
由於計算器的運算速度快，精確度高、具有信息存儲量大和邏輯判斷能力，而且它的操作運算都是自動運行的，可以減少人為誤差，適宜貯存大量零散的數據，並很方便地對大量的數據進行檢索和統計分析。
在技術管理中采用計算器管理，既可以提供清晰準確的編號體系，也可以方便各類標準的查尋，同時還可以為編制企業標準提供相應的同類標準作參考。把制定、貫徹及修訂標準的工作建立在科學可靠的基礎上，從而保證制定、貫徹和修訂標準的速度和質量。運用計算器管理標準化情報資料，不但可以充分利用標準情報資料，以有限的資金最大限度地滿足科研生產的需要。在企業內達到資源***享，而且還可以迅速準確地為讀者提供標準信息，使標準化情報管理人員從繁重的抄寫工作中解脫出來。在標準體系表的動態管理中使用計算器，可以很方便地修改和檢索，縮短體系表的更新周期，準確及時地指導科研和生產。
總之，在企業標準化管理工作中應用計算器，將過去手工檢索改為按類別及專業的自動目錄順序檢索，可避免系統中漏檢、錯檢及檢索慢等現像的發生，提高統計速度和統計的準確性，及時地為科研生產提供服務，更進壹步體現標準化工作在企業科研和生產中的重要作用。
3.系統需求分析
在標準化管理中應用計算器，首先要根據本企業標準化管理的實際需求，編制出適合本企業的標準化管理軟件。
我廠在應用計算器標準化管理過程中，要求系統具有對各類標準化信息可進行錄入、增加、插入、刪除、修改、存貯、分類、統計分析和打印結果的功能；應用人員可根據需要以各種方式對各類標準化信息實現多途徑檢索和查尋，並能保證查準率和查全率；具有實現各種統計分析的自動生成和編目的功能。
由於企業標準化管理人員壹般不是計算器專業人員，要求系統操作簡單，以人機對話方式工作，采用屏幕提示，菜單選擇方式，力求鍵盤輸入量最小。運行結果可從計算器屏幕顯示輸出，也可以從打印機輸出。
4.選用漢字FOXBASE+進行系統設計的可行性
漢字FOXBASE+是數據庫管理的專用軟件，與dBASEⅢ完全兼容，具有很強的數據管理及處理功能，提供了靈活多變的編程方式，並且應用環境廣泛。用它開發的軟件，壹般具有運行可靠、維護簡單的特點，有很好的可移植性和可擴充性，可以方便地實現數據庫的建立和維護，實現查尋、統計、打印等功能。利用其屏幕功能優勢，輸入命令，較容易地實現人機對話和屏幕提示。也能滿足系統各種打印輸出的需要。
從我們用FOXBASE+所開發的原系統軟件使用情況來看，用FOXBASE+來作為開發“企業標準化計算器管理系統”的工具，是完全能夠滿足系統需要的。
三、系統結構及各功能模塊描述
通過對企業標準化管理系統的調查分析，找出本企業標準化管理工作的具體特點，並根據軟件工程的要求，可以開發出適合本企業的標準化管理軟件。
1.系統模塊的劃分
系統模塊劃分應依照：“壹個模塊完成壹項獨立的功能，並且模塊間數據傳遞最小”的系統設計原則進行劃分。其優點：壹是調試簡便，維護方便。壹個模塊出現錯誤，不會影響其它模塊的運行，修改壹個模塊，其它模塊不需改變或改動很小。二是系統流程清楚，便於閱讀，即使是非系統分析人員，也能知道系統所完成的功能及處理過程。三是便於編程，編程人員可以以模塊為單位，分工協作，完成整個系統軟件。
按上述原則劃分系統模塊，企業標準化計算器管理系統可劃分為計劃管理、企業標準管理、標準情報和標準數據管理及體系表的動態管理四大模塊。
2.各模塊功能描述
(1)計劃管理模塊
計劃管理模塊主要包括企業標準化規劃、年度計劃和標準化人員的培訓計劃管理。通過這壹模塊，可以很系統、直觀地看出企業標準化的總目標，以及各階段目標和當前的實施情況。它具有增加、修改、刪除、檢索、統計分析和打印結果六種功能。
該模塊可根據不同的需要選擇相應的數據庫，使用上面六種功能來進行計劃管理。信息由屏幕逐條輸入，並可編輯、修改、保存；對數據庫內容整體檢索，可顯示並打印所檢索的內容；統計分析各項計劃的完成情況，統計結果由屏幕或打印機輸出。
(2)標準管理模塊
標準管理模塊是通過對企業標準的編號、名稱、專業分類、批準日期、主編單位和標準摘要等進行管理，經過系統處理，對企業發布的標準按專業分類、數量和標齡進行統計分析，為標準的貫徹實施和制定、修訂企業標準提供準確的科學依據，使企業標準的種類、數量和質量更趨合理。它具有增加、修改、刪除、檢索、統計分析和打印結果六個功能。
使用標準管理模塊，選擇不同的功能，就可以對企業標準進行管理。在增加和修改功能中，可對企業標準的標準號、標準名稱、專業類別、批準日期、主編單位、標準摘要和主要標準的實施記錄進行全屏幕編輯。在檢索功能中，可根據上述的任壹參數進行檢索，也可根據多個參數組合檢索。在統計分析功能中，可對企業標準的類別、數量和標齡進行統計，以便全面掌握企業標準的全貌，統壹規劃企業標準的編制和修訂，也可以在編制或修訂企業標準前，將國內外同類標準進行歸納統計，為編制和修改標準提供參考，提高編制和修改的質量。
(3)標準情報、數據管理模塊
根據標準情報數據管理的內容，標準情報數據管理模塊主要包括四個單元：
1)標準情報信息
通過對標準情報信息數據庫的檢索，可以很方便地了解到國內外標準的動態變化，為企業制定、修訂標準提供參考依據。它具有數據庫維護、檢索、統計分析和打印結果四個功能。數據庫維護包括增加信息、修改信息和刪除信息。
2)標準資料訂購
這壹單元采取科學的手段來防止重訂、漏訂現像的發生，把數據管理人員從繁雜的手工抄寫中解脫出來。它具有增訂、修改、刪除、檢索、統計匯總和打印結果六個功能。其中在增訂前加了壹個查重的程序，即先檢查需訂的資料企業是否已有，然後決定訂多少。統計匯總主要是對某壹時期所訂的資料數量和費用、某壹時期所到資料、某壹時期某個管理人員所訂資料，以及已訂還沒有到的資料進行統計，使標準資料的訂購情況壹目了然。
3)標準資料發放
使用該單元可對標準資料進行跟蹤管理，它具有發放、修改、刪除、檢索、統計匯總和打印結果六個功能。其中在發放前加了壹個查重的程序，即先檢查需發的資料，基層單位是否已發，然後再決定發多少。統計匯總主要是對某壹時期所發的資料、某壹時期所發給外單位的資料進行統計，使資料發放情況壹目了然。
4)標準資料借閱
使用該單元，既可建立讀者檔案，簡化借閱手續，又可減輕管理人員的勞動強度，同時還能方便準確地索取資料，它包括數據庫維護和借閱管理，具有增加、修改、刪除、檢索、統計匯總和打印結果六個功能。
(4)企業標準體系表的動態管理模塊
標準體系表動態管理模塊包括數據庫維護、檢索、統計分析和打印結果四個功能。模塊可適應新標準的不斷增加，舊標準不斷更新的動態變化，始終保持以最新標準組成的標準體系表來指導企業的科研和生產。檢索功能既可按類別，也可按專業序號。統計分析可按類別及專業的標準子體系或整體從屏幕輸出，也可從打印機輸出。打印功能可以表格形式從打印機輸出，根據需要分專業打印標準體系數，也可整體打印企業標準體系表及目次。
(5)關於模塊劃分的說明
我們在了解了軟件模塊劃分原則的基礎上，充分研究了標準化管理內容的特征，根據管理內容對系統功能模塊這樣劃分，可減少模塊之間的數據傳遞，增強模塊的獨立性和完整性，並可節省壹定的存貯空間。有利於管理人員方便快捷、準確完整地了解管理內容，便於數據維護和編程，並使系統的實現、維護、修改的費用減少到最小。
四、數據庫結構確定
企業標準化管理系統數據庫是大量的有關企業標準化管理活動中的數據集合，這些數據包括文字、數值、表格、圖形等。為了避免計算器在處理數據以及應用人員在使用數據時產生混亂，在數據庫的設計中必須註重數據形式和名稱等的規範性，同時還要考慮數據的完整性等。
通過上述的分析，按錄入的標準化管理信息的關系和數據類型，企業標準化信息數據庫可分為計劃庫、標準制定、修訂計劃庫、標準代號庫、標準臺賬(檔案)庫、宣貫庫、法規庫、標準情報庫、資料訂購庫、資料發放庫、資料借閱庫、標準體系表庫***11個數據庫。
每個數據庫存貯的數據和數據庫的結構設定如下：
1.計劃庫：該庫主要保存企業標準化工作計劃和標準化培訓計劃等有關數據。庫結構如下所示：
字段字段名類型寬度 計劃項目C100 執行單位C20 協作單位C20 計劃完成日期D14 廠收文號C20 來文號C20 檢查單位或檢查人C10 完成日期D14 備註C20 2.標準制定、修訂計劃庫：該庫主要存儲標準制定、修訂管理中的詳細數據。庫結構如下所示：
字段字段名類型寬度 標準名稱C120 標準分類C4 歸口單位C6 編寫單位C10 負責人C8 編寫人員C8 計劃完成日期D14 完成日期D14 備註C20 3.標準代號庫：該庫主要保存標準分類等有關數據。庫結構如下所示：
字段字段名類型寬度 技術標準專業類別C16 專業類別代碼C1 管理標準專業類別C16 統計值N4 頁號C4 4.標準臺賬(檔案)庫：該庫主要保存標準臺賬(檔案)等數據。庫結構如下所示：
字段字段名類型寬度 標準代號C16 標準名稱C120 主編單位C16 批準日期D14 摘要C254 統計值N4 版次C2 備註C20 修改標誌L1 5.宣貫庫：該庫主要保存標準化宣貫管理的有關數據。庫結構如下所示：
字段字段名類型寬度 宣貫內容C100 宣貫人C6 日期D12 宣貫時數C4 參加人員C4 考核成績C4 備註C20 統計值N6 6.法規庫：該庫主要保存國家和上級主管部門頒布的有關標準化的法規及管理辦法等數據。庫結構如下所示：
字段字段名類型寬度 類別C1 文件號C20 名稱C100 發文單位C30 實施日期D12 存盤編號C8 7.標準情報庫：該庫主要保存有關標準制定、修訂和貫徹實施活動中的情報數據。庫結構如下所示：
字段字段名類型寬度 代號C16 名稱C120 發布部門C30 發布日期D12 摘要C254 存盤編號C8 8.資料訂購庫：該庫主要保存標準化資料訂購管理的數據。庫結構如下所示：
字段字段名類型寬度 資料名稱C120 定價N7 發行單位C30 訂購日期D12 經辦人C6 收到日期D12 統計值N4 9.資料發放庫：該庫主要保存標準化資料發放管理的數據。庫結構如下所示：
字段字段名類型寬度 資料名稱C120 發放日期D12 發放單位C30 發放數量N4 經辦人C6 統計值N4 10.資料借閱庫：該庫主要存儲標準化資料借閱管理的數據。庫結構如下所示：
字段字段名類型寬度 讀者姓名C6 資料名稱C120 借閱日期D12 歸還日期D12 統計值N4 備註C20 11.標準體系表庫：該庫主要存儲動態中的企業標準體系數據。庫結構如下所示：
字段字段名類型寬度 標準名稱C100 標準代號C20 備註C20
五、結束語
在標準化管理中推行計算器管理是十分必要的，而且也是切實可行的。通過開發科學合理的、實用的標準化管理軟件，能夠準確及時地為科研和生產提供信息資源和技術咨詢，並可減輕管理人員的勞動強度，提高工作效率，節省大量的人力物力。從而，提高企業的經濟效益，促進企業標準化工作的發展，以適應國民經濟發展的需要。