人事檔案管理原則分為集中統壹、分級管理的原則、真實性和完整性相結合的原則、保密原則、服務性原則
壹：分級管理是指定額管理權限的劃分，按執行範圍分部門、分地區、分級分層的管理。
二：人事檔案是開展人事工作的依據，檔案材料的準確性是發揮依據作用的前提。人事檔案在人事工作中的作用和地位，決定了檔案材料內容必須準確可靠,不得有半點虛假。
三：人事檔案管理中，必須謹記保密性的原則，嚴格遵守各項保密規定，以制度為準繩，以程序為標準，摒棄私情，嚴格保證檔案內容不被泄露，時刻保證嚴謹的工作態度。
四：提供利用是檔案價值的重要體現，開發檔案信息資源，為人事工作服務，是檔案工作的最終目的。強化服務意識，增強服務功能，創新利用手段，以全，準，新的信息量為組織領導決策和職工的排疑解惑服務。
人事檔案管理含義
是將人事檔案的收集，整理，保管，鑒定，統計和提供利用的活動。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。