通過這樣的創新功能幫助用戶將“復雜”的事情變“簡單”,幫助團隊提高工作效率,正是有道雲協作壹直以來追求的產品理念。
現在,在有道雲協作(企業版)中,我們正式推出另壹個強大的功能模塊_“任務管理”,期待為企業團隊用戶在“項目推進,任務分配”上提供更多的價值。
1、為什麽團隊工作需要進行“任務管理”?
對於壹些需要團隊裏多成員進行協作的項目,目前采用的解決方法是,開會進行項目討論分工後,口頭指派任務執行人和落實細節。但是,這些任務的推進時間節點卻實際上還依賴於人工提醒。在任務並發數量太多的情況下,很容易出現任務延誤,耽誤後續工作進度等等問題。所以,在需要團隊成員之間進行配合協作的項目中,需要進行“任務管理”,用科學的方法和工具來提高團隊的工作效率。有道雲協作將“任務管理”功能完美地集成在有道雲協作企業版中,通過這壹功能,團隊成員可以很方便的將進行任務分配和項目推進。
》立即申請試用《
2、輕松分解任務,井井有條跟進
有道雲協作(企業版)裏,妳可以在“任務管理”功能模塊中直接新建壹個“任務清單”,將壹個獨立復雜項目任務拆分成多個清晰可執行的小“任務”。
每壹個小任務都可以指派給有道雲協作群組中的壹個成員,並設置壹個截止日期(Deadline),優先級,甚至還可以添加任務附件。這樣,被指派任務的成員就會收到自己的任務,並自動加入提醒列表。
點擊具體的某個任務條,可以看到任務詳情,包括:任務的名稱,指派,截止時間,優先級,評論和操作日誌等等。
3、通過“我的任務”查看和管理與自己相關的任務內容
在有道雲協作(企業版)左下角,團隊成員可以找到“我的任務”入口,通過這個入口可以很方便的查看所有與自己相關的任務。
與自己相關的任務主要包括用戶自己創建的任務,以及他人創建指派給該用戶的任務。所有群組中的有關任務都會統壹顯示在這裏,方便組織中的成員統壹推進自己負責的部分。
“我的任務”中顯示的諸多任務會首先按照優先級來排列,有截止日期的任務自動歸類到“今天”“本周內”“下壹步”分組中,讓團隊成員很清晰的判斷出諸多任務的緊迫性。
4、通知中心新增“任務通知”分類,不再錯過工作信息
通知中心確保用戶不會錯過重要的任務信息,並且可以通過“任務通知”這個分類,查看到所有與自己相關的任務通知信息。
展示的內容包括:
我收到了壹個指派任務;
屬於我的任務(我新建的/指派給我的)被他人完成;
我在任務評論中收到了@;
我創建的/指派給我的任務被他人刪除;
指派給我的/我創建而沒有指派給他人的任務過期。