“何時何地因何種原因受過何種獎勵或處分”壹欄，若在校期間沒有受過任何處分，則填“沒有
受過任何處分”；若在校期間受過黨、團及行政處分但由於表現突出而撤消處分者，則填“無處分”；若在校期間受過黨、團及行政處分而未撤消處分者，則應如實填寫所受處分的時間、地點、原因和處分等級。
獎勵應填寫清楚獲獎時間、地點、原因和獎項。優秀（良）畢業生稱號在“何時何地因何原因受到獎勵或處分”欄中要填寫。此欄填寫容易不全或不確切，請各院（系）在填表前向畢業生講清要求，並認真審核。
擴展資料
填表規範的其他要求：
1、“本人學歷及社會經歷”壹欄應填寫清楚本人從小學以來的學習和工作經歷，經歷時間上應連續不得出現空白階段。“在何地、何校（或單位）學習（或任何職）”壹欄填寫格式應為“××市××學校，小學（初中、高中、本科）”。
2、“家庭主要成員和主要社會關系，他們的姓名、年齡、在何地、何單位、任何職、政治面貌、現在與本人的關系如何”壹欄中“家庭主要成員”指直系家屬（父母和愛人、子女）（父母兩人情況須填寫完整）“主要社會關系”是指對本人影響較大，關系密切的親友。
填寫格式為“父親 ××（姓名），xx歲，在×地×單位任×職務，黨員（團員、群眾），與本人關系良好（密切）”特別註意“現在與本人的關系如何”不可以漏填。
3、“自我鑒定”欄：由學生本人認真填寫，內容為全面總結本人在校期間學業情況、思想政治表現及其它方面的表現，實事求是地評價自己的優點和成績，指出不足和努力方向，篇幅不宜過短。
4、“班組鑒定”欄：將“班組鑒定”改為“班級鑒定”，將“班組長鑒字”改為“輔導員或班主任簽字”。此欄由輔導員或班主任填寫、簽字。內容為該畢業生在校期間的壹貫表現和全面評價。
5、“學校組織意見”欄：由各院（系）填寫對班級鑒定的意見以及是否同意畢業，壹般格式為“同意班級鑒定，準予畢業（結業、大專畢業）” ，由院（系）領導簽字，並加蓋院（系）行政公章（院（系）行政公章應蓋在稍靠左側，右側留出加蓋學校公章的位置）。
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