2023年標準公文格式有頁面要求、標題要求、段落要求、內容要求、頁碼要求。
1、頁面要求
頁邊距要求上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。紙張方向要求縱向。紙張大小為A4，並確保每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。
2、標題要求
主標題要求先設置中文字體為華文小標宋簡體（或華文中宋、宋體），再設置英文字體為TimesNewRoman；字形，加粗；字號，二號。副標題的字體，與主標題壹致；字形，不加粗；字號，三號。
3、段落要求
段落要求居中對齊，左側右側的縮進均為0字符，段前段後間距均為0行。行距為28磅固定值。
4、內容要求
主送機關（俗稱擡頭）居正文第壹行單獨成行，頂格不縮進。主送機關（俗稱擡頭）居正文第壹行單獨成行，頂格不縮進。主送機關（俗稱擡頭）居正文第壹行單獨成行，頂格不縮進。成文日期（俗稱落款日期）在發文機關署名下壹行靠右排布，以發文機關署名為準居中；標準格式為年月日，用阿拉伯數字將年、月、日標全，不編虛位。
5、頁碼要求
奇數頁碼在頁面底端居右空壹字，偶數頁頁碼在頁面底端居左空壹字。頁面布局頁面設置版式頁眉和頁腳時，要註意勾選奇偶頁不同，置頁碼格式選擇編號格式-1-，-2-，-3-。