第壹段，概述公司/單位的規模情況
我司目前經營業務涉及範圍較廣，以……，……務為主，兼營……，……，已經成為進行全球化經營的大型企業集團，……，……。
第二段，概述目前知識困境
在集團經營業務日益增多，人員和崗位不斷擴大，下屬公司也在快速發展的情況下，我司日常卻面臨著大量知識資產的流失，沒有建立起自己核心的知識庫，企業業務知識缺乏積累，大量人員和下屬公司創造了相當多的知識資產，散落在個人電腦、書桌上，經過壹段時間之後大多流失了，想用的時候找不到，找到了不是最新版本，花費了大量的力氣去做重復勞動，這大大降低了企業運行效率，增加了運行成本。
第三段，簡要陳述知識管理必要性，與可操作性
企業的競爭就是人才的競爭，而人才競爭的核心是知識的競爭，集團領導已經註意到我司知識管理方面的薄弱，與我司企業地位的不匹配，提出了要建立知識管理系統的任務目標，為此我們進行了大量的市場考察和產品調研，據此提出我司知識管理系統建設的思路。
第四段，知識管理具體情況分析
我司當前的主要知識管理情況分析
經過分析研究，提出我司在知識管理方面比較薄弱的環節如下：
1. 知識管理混亂，日常工作中的資料、方案、計劃、紀要等存儲和管理方式還比較簡單，沒有集中有效的通過系統性的規則管理起來，導致在使用、查找、版本等方面存在壹定的混亂情況，尤其是在部門協同、公司歷史知識庫等方面得不到有效的知識管理理念支持。
2. 知識資產流失嚴重，我司人員規模較大，日常工作60%的工作成果都以知識的形式保存下來，但這些花費了大量人力物力創造的知識資產，因為缺乏有效的管理系統，會因為人員的流動、機器的變動而流失，對我司的無形資產造成了壹定的隱患。
3. 知識***享困難，在日常工作過程中，部門與部門之間，崗位與崗位之間，存在著大量知識***享的需求，壹般通過郵件、硬盤***享的方式傳遞，既不方便也不安全，在員工出差的情況下，就更難以調用公司的知識庫。
4. 知識再利用不足，公司的業務經驗、資料、方案等知識重復利用率較低，對新員工、晉升員工的知識培訓還停留在壹幫壹、傳幫帶的傳統模式上，沒有充分利用知識平臺讓員工自主的學習。
5. 知識資產量化不足，對公司知識資產的統計不足，沒有真正樹立起知識資產也是公司無形資產的重要部分的理念，不能明確的了解各部門的知識存量狀況，知識貢獻狀況等。
6. 個人知識與企業知識融合不足，員工是公司的財富，他們頭腦中有很多很好的經驗和知識，應該充分鼓勵，進行挖掘，通過個人知識門戶，既鼓勵員工整理自己的知識結構，同時也極大豐富了企業知識庫。
第五段，設定知識管理系統建設目標
基於以上現狀分析，我們提出知識管理系統的建設目標如下：
上馬知識管理系統，構建我司綜合業務知識庫，整合現有基礎的知識資本，實現準確的知識結構分類、知識資產統計，知識的快速定位、查找。
建立良好的知識***享流程，逐步提升我司員工的知識***享意識，推動知識管理平臺的應用。
構建知識用戶體系，定義用戶的角色和權限，實現有序、安全的知識學習，知識培訓，知識再利用。
通過以上目標的實現，提升我司的企業運行效率，降低運行成本，積累企業無形知識資產。
第六段，提出知識管理系統的功能需求
根據以上目標和應用需求，我們認為知識管理系統應該具備以下功能和技術參數要求：
(壹)功能需求
1. 非結構化知識處理能力，我司存在大量的文檔和歷史知識，這部分非結構化的文檔，需要能夠進行快速的導入和管理起來，並能夠進行全文、附件內容的檢索。
2. 結構化知識處理能力，對我司在工作運行中產生的結構化數據，能夠進行自定義字段的表單生成，依據此表單進行知識的發布、管理。
3. 文檔及內容管理子模塊，支持對知識的管理需要進行數據分析、批量導入、版本管理，建立知識發布、管理、應用及審核處理等流程定義。
4. 權限管理子系統，能夠定義用戶的角色，並對角色進行權限設定，不同用戶擁有不同的權限，保證系統的文件安全性。
5. 知識維度的自由設定，支持有權限的應用者自行設定部門或板塊的知識結構。
6. 知識搜索引擎，支持對知識正文、關鍵字的搜索，支持對附件文檔內容的搜索。
7. 知識統計功能，支持對知識庫的庫存、使用率的統計表現。
8. 版本管理功能，支持知識從發布起便記錄其歷史版本，能夠查詢每個修改過的版本情況。
9. 個人知識門戶，支持對每個員工建立個人知識結構，知識文集，知識收藏等，體現出個人的價值。
10. 知識地圖，支持能夠全局預覽本企業知識架構的知識地圖和不同崗位具有不同知識結構的崗位知識地圖。
11. 知識培訓，支持從知識庫中選取知識，對某壹類用戶進行培訓。
(二)技術指標要求
1. 考慮到系統安全性和便捷性，要求采用B/S結構。
2. 系統的擴展性方面，提供軟件集成接口，便於未來與我司其他系統整合。
3. 系統用戶方面，初期在集團本部使用，約為200用戶，後期須有擴展到2000用戶的能力。
4. 考慮到後期維護，系統需具備本地研發和維護能力。
第七段，知識管理系統實施的階段和周期
我司知識管理系統的建設周期劃分為五個階段：
2008年3-5月，調研階段，考察目前市場上的知識管理軟件，整理技術和功能需求。
2008年6月，立項階段，提交立項報告，通過項目的具體立項過程。
2008年6月，商務階段，進行產品的具體采購。
2008年7月，部署階段，對知識管理系統進行服務器部署。
2008年8月，應用階段，進入知識管理的初始化試用，直至全員應用。
第八段，知識管理系統費用預算
根據前期對市場詳細調研，市面項目造價平均價格在……萬之間，經過與部分廠商的不斷協商，本項目的實施預算可控制在……萬以內。
知識管理項目已經完成了前期的調研工作，目前開展條件已經具備，已經明確了具體需求和技術要求，特此報告進行立項，以上妥否，請批準!