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流程建立方法

說起流程建設,有的企業,流程建設得非常完善,有公司級、部門級、崗位級。有的企業流程制度非常少,特別是強調領導式管人的企業,這些企業已習慣於用領導的威嚴、經驗去做管理,隨著企業規模的壯大,慢慢察覺需要流程制度來支撐企業向前發展,於是東拼西湊,沒有形成系統化的文件,也由於流程制定的過程粗放,往往難以落地執行,更難以為企業創造價值。

企業的流程建設要避免走入多和少的極端。朗歐咨詢認為,流程的適用、落地比完美更重要。企業的流程建設怎麽做?如何讓流程真正適應企業的發展需要?有效被落地執行?本文總結了流程建設的7個步驟,壹起來學習吧!

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01流程分析

(1)從問題和效率出發

從效率、問題出發,流程文件的制定力求簡明、重要、有用,絕不能為形式而制定流程,形式主義的流程管理潛存著巨大的運營風險。比如,很多企業的客戶投訴流程非常冗長,涉及的領導和部門七八個,看似很規矩、完美,實則掩蓋了責任,沒有做到以客戶和市場為中心,這樣的流程對組織效益的提高是無益的。

也不能為“好看”而制定流程。前文有講到,流程文件有“4反”,其中壹條就是反規範。很多企業為了驗廠需要,導入了ISO管理體系,ISO文件中根據組織架構圖規範了每個崗位的流程,非常詳盡,但是並不符合企業實際所需,更難以執行落地。

所以,流程建設首先要思考兩個問題:解決什麽問題?能否提升組織效率?

(2)全價值鏈思考

圖·波特價值鏈分析圖

價值鏈的概念最早是由美國學者邁克爾·波特在1985年提出來的,其主要思想就是將企業的生產、營銷、財務、人力資源等方面有機地整合起來,做好計劃、協調、監督和控制等各個環節的工作,使它們形成相互關聯的整體,真正按照鏈的特征實施企業的業務流程。

流程建設要從全價值鏈思考,目的是為了實現企業價值最大化,通過業務重組和流程再造,整合企業各項優勢價值活動,從更廣泛的範圍發現問題,改進不足,促進企業價值的不斷提升。

在流程建設過程中,我們面臨的壹個問題是:面對壹個價值成果,及形成這個價值成果的全價值鏈上的流程要素,我們幾乎難以判斷它們的貢獻,有的時候甚至會誤判。