業務用印機用印過程必須置於全方位錄像監控之下監控鏡頭應對準業務用印機正面。
影印機的使用方法：
步驟1，預熱。現在的辦公設備壹般都有睡眠功能，所以在妳復印前，壹般應該讓設備有個預熱過程，按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。如果沒有睡眠，而是關機，應該打開開關了，讓開機有個過程。如果是專業影印機，壹般都有“預熱”鍵。
步驟2，復印之前確保機器螢幕出現“就緒”字樣，如下圖所示影印機的使用方法 影印機使用註意事項。
步驟3，將原稿放在曝光玻璃上，原稿要復印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿應與左後角對齊。
影印機使用註意事項：
1、影印機的正確擺放：要註意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因為影印機會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作壹段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動。
要移動的話壹定要水準移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間(如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。)。
2、影印機使用電源要求：應使用穩定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。工作下班時要關閉影印機電源開關，切斷電源。