為加強生產管理,確保生產計劃安排的合理有序性,進壹步規範物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,特制定本制度:
壹、倉庫日常管理
1、倉庫員必須合理設置各類物資和產品的明細賬。半成品、組件、成品應按照類型及規格型號設立明細賬、標識卡。合格品、逾期品、失效品、廢品、退回產品、返修產品應分別註明反映。
2、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫員對當日發生的業務必須及時逐筆登記,做到日清日結,確保賬務系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與電腦中的數據進行核對,確保兩者的壹致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫員必須對各類庫存物資每隔壹個季度進行檢查盤點,並做到賬、物、二者壹致。
4、倉庫員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送相關主管人員,由相關主管人員對每月各類不良存貨提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見票據不見實物、或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象(壹定要遵循先入後出的倉庫基本管理原則)。
2、入庫時,倉庫員必須查點物資的數量、規格型號、質量等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資壹律作待檢物資處理放在待檢區域內經檢驗不合格的物資壹律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3入庫單的填寫必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與對方票據單位壹致,如屬票到抵沖的,應在備註欄中註明原入庫時間。入庫單上必須有倉庫員及經手人簽字,並且字跡清楚。
4、因質量等原因而發生的退回產品,必須由相關主管人員填寫相應處理意見,辦妥手續後方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、物料(包括耗材、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由其指定人員統壹領取,領料人員憑相關人員開具的生產通知單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉庫員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;領料員應開具領料單,經雙方簽字,登記入帳。
2、成品發出必須由相關人員填寫實物出庫單,倉庫員憑相關人員簽字的實物出庫單(發貨單)發貨,並作賬務登記。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持壹致,以保障數據的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表,並確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經相關主管人員審核批準後才可進行處理,否則壹律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
以上搜集的倉庫管理制度資料希望可以幫到妳