1.登錄增值稅發票稅控開票系統；
2.點擊“發票管理”。如果發票沒有讀入，先點擊“發票讀入”按鈕，確認讀入發票信息；
如果發票已經讀入，可以直接點擊“發票填開”按鈕，選擇“電子增值稅普通發票填開”；
3.確認當前發票代碼和編號，點擊確定；
4.正常填寫發票內容，註意記錄發票編碼、編號、金額信息，點擊保存，完成填寫過程；
5.系統會自動跳轉填寫下壹張電子增值稅普通發票的信息，點擊確定進入下壹張電子增值稅普通發票填寫界面；
6.點擊上面的“紅字”按鈕；
7.第二次填寫彈出框中記錄的對應藍字發票的發票編碼和編號，點擊“下壹步”確認對應藍字發票，進入發票填寫界面。當前發票信息與之前開具的藍字發票信息相同，但金額為負數。確認後點擊“保存”。
電子發票的基本概念:
1.電子發票的定義:電子發票是指以電子方式存儲的發票信息的電子記錄，具有法律效力、票據功能和財務憑證功能；
2.電子發票種類:包括增值稅普通電子發票和增值稅專用電子發票；
3.電子發票的使用範圍:適用於商品銷售、提供服務等交易過程，作為交易雙方財務記賬的憑證；
4.電子發票的優點:方便、快捷、節約成本、易於保存和管理，有助於減少紙質發票的使用，環保節能；
5.電子發票的安全性:通常采用數字簽名等技術來保證發票數據的真實性和完整性。
總結壹下，電子發票填開負面發票的步驟包括登錄增值稅發票稅控開票系統，讀入發票或直接點擊發票填開按鈕，確認發票編碼和號碼，填寫發票內容並保存，跳轉到下壹個發票填開界面，點擊紅色按鈕，填寫相應的藍色發票信息並保存。
法律依據:
國家稅務總局關於增值稅電子發票系統開具增值稅電子普通發票有關問題的公告
文章
電子增值稅普通發票的出票人和受票人需要紙質發票的，可以自行打印電子增值稅普通發票的格式文書，其法律效力、基本用途和基本使用規定與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。
第四條
增值稅電子普通發票的發票代碼為12位，編碼規則為:1位為0，第2-5位代表省、自治區、直轄市和計劃單列市，第6-7位代表年份，第8-10位代表批次，11-65444。發票號為8位數字，按年份分批編制。