實踐表明,信息技術提供的便利可以減輕項目參與者的日常管理負擔。例如,它為所有項目參與者提供完整準確的歷史信息,方便瀏覽並支持在電腦上粘貼和復制這些信息,大大提高了不同部分但內容基本相同的項目管理的效率,減少了傳統管理模式下的大量重復復制工作。
信息管理可以為所有項目參與者提供壹個良好合作的機制。比如在信息共享的環境下自動完成壹些常規的信息通知,減少了項目參與方之間人工信息交流的次數,保證了信息傳遞變得快速、及時、順暢。同時,它滿足了建設項目管理中信息快速增加的需要,允許實時采集各種項目管理活動的日常信息數據,並對所有管理環節提供及時、便捷的監督檢查,實行標準化管理,從而促進項目管理質量的提高。
而且建築施工項目的所有信息,尤其是與經濟效益直接相關的各類成本預決算數據,都以互聯網雲計算平臺的方式系統化、結構化存儲,便於施工後的快速分析和數據重用。因此,實施建設項目的信息化管理,可以有效地利用有限的資源,盡可能少地、盡可能快地消耗掉成本,確保優良的工程質量,獲得項目最大的社會效益和經濟效益。
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