在實際使用中，書寫屏實際上是類似電腦顯示器或投影機的顯示設備，通過與計算機相連，主持者操作計算機的畫面便顯示在屏上；同時，連接上其他播放設備，書寫屏就變成高清電視、視頻監視器了；書寫屏在工作狀態下，也是壹臺高精度的觸摸顯示屏，它采用紅外線感應，可以用手指取代鼠標，方便地進行點擊、拖等動作，輕松完成各項操作；然而最為關鍵的是，可見，書寫屏利用先進的技術手段，保留了傳統板書的特點，將傳統的顯示終端提升為功能強大的人機交互設備。書寫屏能夠廣泛應用於各類會議、教學、遠程教育、電視直播、設計分析、實時指揮等許多領域，實現了高效、直觀、無障礙溝通，從而大大節省了時間，提高了工作效率，降低了交流成本。