企業行政大致包括四個方面:行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理和財產會計管理。狹義上是指行政部門,負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執行,日常辦公事務管理,辦公用品管理,文件管理,會議管理,外事管理,以及出差,財產設備,生活福利,車輛,安全衛生。壹切工作的最終目標都是通過各種規章制度和人為的努力,在部門或相關企業之間形成緊密的合作關系。
使整個公司在運營過程中成為壹個高速穩定的整體;為了提高工作效率,完成公司的目標發展任務,用合理的成本換取員工最高的工作熱情。
二、公共關系部:
壹個組織的公關部和組織內部的其他部門壹樣,是壹個重要的職能部門。公共關系部在組織中的角色是:
信息和情報部;
整體形象策劃部;
決策人員;
外交部宣傳司。
公關部職能參考:
1.信息收集和處理
通過與組織內各部門、各方面保持聯系,可以對組織外公眾進行調查、收集信息、總結、分析和處理,掌握組織內外公眾的要求和傾向,為最高領導層提供決策參謀。
2.新聞傳播
根據組織的決定,公共關系部負責向國內外公眾宣傳、解釋和傳遞信息:
準備出版物、圖畫書和其他宣傳材料;
直接與社交媒體溝通,提供相關新聞素材;
負責國內外其他對公共關系原理和實踐有影響的廣告設計和信息傳播。
3.協調和溝通
公共關系部門要與組織內外的公眾(即與組織有聯系的社會組織和個人)保持溝通和協調,組織起來創造各方面和諧的人際環境和社會心理環境。
4.處理緊急事件和舉行特別活動。
公關部應及時協助組織最高權力機構調查處理突發事件對組織形象和發展可能造成的影響。包括主動聯系媒體、傳播真相、與公共組織溝通或安撫、釋疑、與法律部門交涉等。為了使組織形象的發展有利於預期目標的實現,公關部應及時策劃和舉辦各種專題活動,如展覽、參觀、新聞發布會、記者招待會、交流會、聯誼會等。,從而有效地塑造組織的良好形象,創造有利於其生存和發展的環境。
3.收銀員:
1.出納工作:
管理貨幣資金、票據、證券的進出是壹項工作。具體來說,出納是按照有關規定和制度,辦理現金收付、銀行結算及相關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及相關票據的總稱。
2.收銀員:
廣義上既包括會計部門的出納人員,也包括業務部門的各類出納(出納)。
狹義的出納僅指會計部門的出納。
總的來說,出納的職能可以概括為四個方面:收付、反映、監督和管理。
出納的日常工作主要包括三個方面:貨幣資金核算、往來結算和工資核算。
1,貨幣資金核算。
1)辦理現金收付,審批有理有據。
2)辦理銀行結算,規範使用支票。
3)發布日誌,確保每日結算。
4)保持手頭現金,保持有價證券。
5)保管好相關印章,登記和註銷支票。
6)核對收入憑證,辦理銷售結算。
2.當前結算。
1)處理往來結算,建立清算系統。
2)核算其他往來賬戶,防止壞賬損失。
3.工資核算。
1)實施薪酬計劃,監督薪酬的使用。
2)審核工資文件,發放工資獎金。
3)負責工資核算,提供工資數據。
四、出納與會計
會計按其主管的賬簿可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既有區別又有聯系,這是分工合作的關系。
總賬會計負責企業經濟業務的整體核算,為企業經濟管理和經營決策提供全面的會計數據;明細賬會計主管企業的明細賬,為企業的經濟管理和經營決策提供詳細的分類核算數據;出納負責企業票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管和核算,為企業經濟管理和經營決策提供各種財務信息。壹般來說,錢和賬都要管,出納不要管審計和會計檔案保管,也不要管收入、費用、債權債務的登記。總賬會計和明細賬會計不準管錢管事。