關鍵是開發票。
對於服裝企業,尤其是中小型服裝企業來說,降低庫存,提高銷售率,加快資金周轉具有決定性的意義。
服裝行業受市場趨勢影響大,產品品類多,市場流通快,流行周期短。面對瞬息萬變的市場,大多數中小服裝企業仍然采用手工程序來管理服裝商品的進、銷、存、退、換等流通過程。在這種經營管理模式下,中小企業信息流通不及時,庫存和銷售關系往往難以協調,現金流容易失控,使得它們對市場的適應能力普遍較弱,難以實現最優的企業經營,也難以獲得較高的利潤回報率。
任我行軟件開發有限公司產業處處長陶樂指出:服裝經營最頭疼的就是過時的服裝要降價銷售,這樣不僅無利可圖,還會影響品牌自身形象。然而,由於商品往往分散在許多不同的倉庫或店面,很難立即、準確和高效地管理它們。同時,企業也需要及時了解每種商品的暢銷和滯銷情況,及時進行經營調整。然而,如果采用合適的軟件信息管理系統,這種問題將在很大程度上得到解決,公司的整個管理將是高效的。
從中國紡織服裝行業的現狀來看,行業內大部分企業還是屬於中小企業。受傳統家族式企業管理思想的影響和資金、技術、人力、經營理念等方面的限制,他們的信息化基礎相對薄弱,還處於信息化建設的初級階段。長期以來,大多數企業沒有把信息化建設作為企業建設的壹個重要方面。雖然壹些企業已經使用了ERP等信息系統,但其功能並沒有得到很好的開發。壹方面,他們對信息系統的理解有壹個過程,需要壹段時間的學習和引導;另壹方面,他們往往是迫於生存的需要,要求立即投入,立即見效。
針對這壹實際情況,專家建議,對於中小企業來說,從采購、銷售、倉儲環節進行信息化,可以快速規範業務管理流程,提高管理質量。對他們來說,鎖定發票是管理的命脈。
所選軟件必須“適合”
據相關統計,易用性是大多數中小企業選擇管理軟件的首要考慮因素。再強大的功能,如果不能有效利用,也是浪費投資。因此,中小型服裝企業選擇適合自己的軟件信息系統非常重要。
進銷存軟件產品首先要符合行業特點,其次是操作簡單。此外,中小服裝企業承擔風險的能力較低,選擇性能穩定、延展性好的成熟產品更有保障。管理軟件壹旦投入運行,就承載了企業的業務流程和業務數據。隨著市場的變化和企業自身的發展,信息系統需要進行相應的升級和擴展。因此,軟件廠商的成熟度和產品線的豐富程度成為影響中小企業購買決策的另壹個重要因素。
據介紹,作為中國中小企業管理軟件的創始人,擁有12年歷史的任我行軟件開發有限公司,在進銷存財務壹體化方面具有壹定優勢。在簡單易用的基礎上,該軟件可以幫助企業隨時了解不同倉庫不同顏色、不同尺寸的商品庫存情況,查詢不同商品的銷售排名並給出庫存報警,對解決庫存管理問題非常有幫助,同時也為流行的加盟連鎖經營模式提供了全面支持。
此外,該軟件還具有針對中小企業管理特點的特殊功能。還可以進行“負庫存”操作,可以在相關憑證未到,銷售為先的情況下進行。同時,同壹商品可以使用多套編碼,使企業對賬更加方便,從而解決了經營同壹商品的兩家企業對賬時因編碼不同而產生的各種問題。
據美特斯邦威邦威銷售相關負責人介紹,美特斯邦威邦威是《家庭主婦》服裝版的用戶之壹。現在,他們可以及時了解各地的銷售數據,晚上就可以把各地的數據全部調出,把銷售不好的地區的貨調到銷售好的地方,有效避免了產品積壓和庫存帶來的壓力。
據悉,目前我國服裝企業信息化市場總容量約為6543.8+000億元,其中中小型服裝鞋企的管理軟件市場約為30億元,大部分用於購銷存和財務需求。
專家指出,目前服裝行業整體信息化市場較為混亂,軟件產品以地方品牌為主,缺乏廣泛的銷售網點和完善穩定的服務體系,不利於中小企業的長遠信息化規劃。市場期待民族領導品牌的出現。
而成熟的通用軟件產品在易用性、實用性、穩定性、結合行業特點等方面會更勝壹籌。因此,對於中小服裝企業,完全競爭行業的跟隨者,如果能根據自身需求選擇主流軟件廠商的通用產品,會更容易收到更顯著的效果,獲得壹定的回報。