如果屬於壹次性付款或者已經還清銀行貸款的，則辦證時需要提供的資料如下：
1、提交已備案的《商品房買賣合同（買方存）》、商品房買賣合同備案登記證明書。
2、合同上是按揭的但是已經還清全部借款的，需提交結清證明原件及借款合同復印件。
3、契稅完稅證（第四聯）
說明：由業主自行向財政局繳納。此份證明需要用A4紙粘貼。且需要將其與房地產銷售（轉讓）辦證證明（第壹聯）粘貼在壹張紙上。
4、房地產銷售（轉讓）辦證證明（第壹聯）
說明：此份證明由開發商提供。此份證明需要用A4紙粘貼。且需要將其與契稅完稅證（第四聯）粘貼在壹張紙上。
5、廣東省東莞市房地產登記申請書（所有權轉移、變更、註銷登記）；
說明：由發展商蓋章，其法人簽名蓋章。
6、登記費、測繪費、查檔費繳交單據原件。
說明：在提交全部資料給房管所3號窗口之前，應當首先到南城房管所的7號窗口開票，然後去到相應的銀行和窗口繳費。其中登記費（住宅）固定為80元，非住宅的為550元，需要到工商銀行繳納。測繪費和查檔費在南城房管所的繳費窗口繳納。測繪費是按照房屋建築面積計收。其中50平方米至100平方米以內的，收費120元。查檔費按房地產建築面積計算，150平方米以內的，每宗收費50元。
7、業主身份證
說明：復印件應當復印正反兩面。如果系業主親自過去房管所辦理房產證，則應當帶上原件，如果委托他人代辦，則不需要提供原件，僅提供復印件即可。
8、畫圖/審圖；
說明：到南城房管所8號窗口辦理。辦理時需要提交商品房買賣合同復印件壹份、業主身份證復印件壹份。壹手房畫圖，房管所會在5個工作日內完成，5個工作日之後，業主需要帶上身份證原件取資料。如果委托了他人代辦的，則需要攜帶公證書、業主身份證復印件、代辦人身份證原件即可辦理。
9、住宅專項維修資金專用收據（第二聯）原件及復印件
說明：需要到物業公司處開單，然後到東莞銀行繳交。
10、業主屬於未成人的，則需要父母雙方帶上身份證、結婚證、戶口本、小孩出生證原件及復印件到房管所簽訂承諾書。
11、委托他人代辦的，需要提供經公證處公證的委托書及代辦人的身份證復印件。
說明：辦理委托書公證事項，東莞市公證處壹般收費205元。如果每增加壹本副本，則收費20元。為了順利辦證的需要，至少需要準備公證書原件8份。辦理委托書公證時，應當帶上委托人的身份證原件、受委托人身份證復印件。委托書的委托事項壹定需要清晰、明確。委托書記載的事項不能有任何的錯誤，否則無效。