只要過程定義清晰，項目經理就能保證項目的發展方向符合最終目標。從廣義上講，要控制各類項目的開發，首先要關註五個關鍵過程。
壹.生命周期和方法
項目的生命周期和方法論是項目的規程，為項目劃出了清晰的邊界，以保證項目的進度。生命周期主要是協調相關項目，方法論提供了壹種方法，使項目過程穩定、穩定、應試、壹級建造師固定。生命周期通常由項目的各個階段組成(包括:開始、計劃、實施/控制和完成)，或者由重復的工作周期組成。項目生命周期的細節通常會隨著特定的業務、項目和客戶需求而變化。所以，即使是同壹個項目，周期也會有很多可能的變化。對細致工作、文檔管理、項目交付和項目溝通的要求體現在生命周期標準和評估的各個方面。壹般大項目階段多且長，小項目階段少且考核點少。
類似於生命周期，項目法對於項目來說也是容易的，對細節的關註度高。產品開發項目的方法通常涉及使用什麽工具或系統以及如何使用它們。信息技術項目的方法包括版本控制標準、技術文檔管理和系統開發。
項目方法往往不是項目組決定的，而是公司為所有項目設定的。是否采納，其實項目組並沒有太多的選擇。公司管理層制定的方法本身就代表了權威，也是妳作為項目負責人獲得項目控制權的壹種方式。在考慮壹個項目方法的作用時，要時刻把握它在項目人員管理中的效率，即在可能出現問題的地方爭取積極的效果。
二、項目定義
清晰的項目描述決定了妳的項目控制能力，因為後面所有的工作都在描述的範圍內。不管怎麽描述，為什麽描述，都要給出妳項|考|壹級建造師|的書面定義，供各方和項目組隨時參考。項目定義有多種形式和名稱，包括:項目章程、建議書、項目數據表、工作報告、項目詳情。這些名稱的相似之處在於，項目經理和其他相關方自上而下地傳達了他們對項目的期望。壹個清晰的項目定義還包括以下幾個方面:
項目目標陳述(壹個簡短的文本，給出了項目可交付成果、建設周期、預期成本或人力的高級描述)
項目回報(包括商業案例或投資分析的回報)
使用中的信息或客戶要求
定義項目範圍並列出所有預期的項目結果。
成本和時間預算目標
主要困難和假設
描述項目對其他項目的依賴性。
高風險，需要新技術，項目中的主要問題。
盡量在項目說明或章程中包含盡可能多的具體信息，並使其得到項目主管和相關方的認可，然後生效。
三。合同和采購管理
無論妳在妳的組織中有多大的影響力和權力，妳對其他公司雇傭的項目成員的影響力都會較小。雖然不壹定放之四海而皆準，但是可以盡量不外包項目工作，這是提高項目控制的技巧。
在考慮使用承包商或外部顧問之前，重新檢查整個采購流程。尋找有起草服務合同經驗並能幫助妳的人。
建立成功的外包關系需要時間和精力，這些工作應該盡早開始。為了不錯過項目進度，妳應該確保所有的細節都到位，所有的合同都及時簽訂。您打算外包項目可交付成果的哪壹部分？這部分工作的細化是妳實施項目控制的起點。記錄這些細節、評估和驗收標準、所有相關要求和必要的時間規劃。合同中必須包含項目定義信息，並盡快確定相關責任。與妳考慮的所有供應商討論這些要求，這樣妳的項目期望在所有各方中都是清楚的。
四。項目規劃、實施和跟蹤
作為項目負責人，妳可以通過制定強有力的計劃、跟蹤和執行過程來建立項目控制的基礎。爭取各方面的支持，然後在項目中全力推廣。
讓項目組成員參與策劃和跟蹤活動，可以贏得大家的支持，提高大家的積極性。明智的項目領導者通常會鼓勵大規模的參與，並在整個過程中集合每個人的力量。當大家看到自己對項目的努力和貢獻得到肯定，項目很快就從“他們的項目”變成了“我們的項目”。當項目成員把項目工作當成自己的責任時，項目控制就會簡單很多。相比冷漠的團隊，此時的項目管理成功幾率更大。使用項目管理過程也將鼓勵項目成員的合作，這也將使妳的項目控制更容易。
動詞 （verb的縮寫）變更管理
技術項目中最集中的問題是缺乏對具體變更的管理控制。為了解決這個問題，有必要在項目的所有方面啟用有效的變更管理過程。
解決方案可以很簡單，比如項目組、項目組織者和相關方認可的流程圖。這提醒了項目人員，變更在被接受之前將被仔細檢查，並且提高了變更提議的門檻。
在審核變更建議書時，要註意建議書是否對變更有清晰的描述。如果沒有清楚地描述變更提議的動機，將把提議打回去，並對變更帶來的好處進行量化評估。對於那些僅限於技術解決方案的變更建議，要多打上幾個問號，因為發起人可能無法全面判斷問題。如果變更建議過於關註問題的解決而不是實際問題，那麽打電話回去，要求關註具體的業務情況。
最後，如果不接受壹個變更建議，壹定要有理有據。此外，還合理估計了項目時間、成本和能源等其他相關因素的影響。
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