壹、為什麽要進行審計電算化？
會計電算化的普及和發展，客觀上要求審計也要電算化。20世紀80年代後期，我國壹批會計軟件公司迅速發展，為社會提供了穩定、可靠、高質量的財務會計軟件。大部分大型企業和中小企業采用了電算化，而行政和事業單位紛紛采用通用的會計軟件，拋棄了手工賬本，用計算機代替手工記賬。以福建省為例，所有省級單位都配備了會計軟件，大部分二級會計單位和基層單位配備了軟件，大部分地市級行政事業單位配備了軟件，部分縣級行政事業單位配備了軟件，部分縣市對大部分行政事業單位采取集中核算。電子計算機的發展對審計工作的影響越來越明顯。
當審計對象發生變化，單位沒有進行電算化時，審計人員面對的是手工賬冊和憑證。計算機化後，憑證和賬簿放在磁盤上，放在計算機內部，肉眼看不見。大部分單位都會把憑證和賬本打印在磁盤上，但這些紙質資料往往是工作完成後才打印出來的。例如，總分類賬和明細分類賬直到公司年度結賬時才能打印出來。有時候結賬工作會在第二年的三五月份進行。有壹些原始憑證，如經營場所、零售收入等，由於數量較大，很難壹壹打印出來，這些資料可能會永遠保存在磁盤上。這樣就要求審計人員掌握計算機技術，通過計算機進行審計。
提高審計工作質量。只有實行審計電算化，才能清楚地審查被審計對象的真實性及其相關的公允性，保證審計證據的可靠性和有效性，使審計人員的工作更加準確、及時和符合邏輯。從而保證審計結論和意見的正確性，提高審計工作質量。
它可以提高審計工作的效率。計算機化審計加快了數據處理、查詢和核對的速度，減輕了審計人員的工作強度，加快了審計過程。
審計程序將逐步規範，有利於審計人員素質的逐步提高。電算化審計的發展對審計理論和技術產生了重要影響，相應地改變了審計的具體目標、程序和方法，推動了審計的現代化進程。
二、電算化審計的方法
1.繞過計算機系統，進行人工審計。將手工記錄的審計數據輸入計算機進行後期處理。
2、借助被審計單位的計算機和軟件，進行審計。
3、使用專業審計軟件，進行審計。
4.對於沒有采用計算機化的單位，也可以進行計算機化審計。
繞過計算機系統，進行人工審核；
被審計單位采用了會計電算化系統。根據財政部關於發展會計電算化的要求，用計算機代替手工記賬的單位，應將會計憑證、賬簿、報表打印成紙質資料。將磁盤資料和紙質資料同時送檔案部門歸檔。由於紙質材料的印刷，審計人員可以使用傳統的審計方法來審計賬目。這樣可以繞過電腦系統，不需要審核電腦內部的信息。
這種方法對於沒有掌握計算機審計技術的人來說很方便。但是，這種方法有壹定的局限性。因為實行會計電算化的單位，壹般要到次年才打印賬本，等到本年度的賬正式結算時，才會打印成冊。這樣在年中和次年年初，因為沒有紙質賬本和人工審核，無法進行。如果被審計單位的紙質憑證和賬簿不完整，紙質資料與磁盤資料不壹致，壹些原始憑證，如零售業務收入、商品進貨、存取款記錄等。，都太大了，無法打印造紙材料。無法進行人工審核。
借助被審計單位的計算機和會計軟件，審計:
計算機化系統中使用的計算機包括主機、中型計算機、微型計算機、微型計算機、單機和網絡。會計軟件系統包括大型數據庫軟件和小型數據庫軟件。比如華星，用友，金蝶。軟件系統有DOS版和Windows版。
進行電算化審計時，在對方相關人員的協助下，打開對方的計算機系統，調用相應的會計軟件華興、用友、金蝶等。這時就需要有用戶名和密碼，可以要求被審計單位臨時給審計人員添加壹個或多個用戶名和密碼，供審計人員審計賬目。為了在審計過程中不修改或損壞對方數據，可以將權限設置為只讀、不可寫，如憑證、賬簿、報表查詢等，可以防止審計人員因誤操作而修改對方數據。
進入軟件界面後，可以使用查詢菜單調出相應的憑證、賬簿和報表。借助壹些軟件，可以將查找到的需要用打印機記錄的憑證、賬簿、報表等保存下來，或者保存為文本文件、報表文件、Word文檔等。
這種方法的優點是比人工審核更快；缺點是:需要對方的配合，需要對方提供密碼，需要學習和掌握各種記賬軟件的應用技術。對審計人員的要求更高。
對於計算機水平較高的同誌，可以將對方的數據庫進行復制備份，使用工具軟件，如Access、Foxprow、MS-SQL、Oracle，可以直接在軟件中打開數據庫，使用filter、Filter、Select等語句進行查詢篩選，並打印出結果，或者保存為文本文件、報表文件、Word文檔。可以方便地編制審計記錄和審計工作底稿。
這種方式的缺點是審計人員需要掌握大量的計算機知識，熟練運用計算機技術，英語基礎好。
借助專業審計軟件進行審計；
目前，中國的審計軟件，有用軟盤、光盤、u盤作為載體。目前福建省開發的金網審計卡，陜西省開發的金鑒審計軟件，北京審計軟件。華星金網軟件基於u盤。下面以華興金網審計卡為例，介紹壹下借助專業審計軟件進行審計的方法。
1.將金網審計卡插入被審計方的電腦。
2.如果對方電腦是WINDOWS98，可以省略這壹步安裝此卡的驅動程序WINDOWS2000/ME/XP。
3.運行審計軟件，在新磁盤上找到“審計軟件”並雙擊左側按鈕。
4.在被審計單位的電腦裏找幾套賬。點擊“查找”鍵。
5.吸收被審核方的數據，點擊“→”。
6.從對方電腦中取出審計卡，插入審計員電腦。
7.運行審計卡上的審計軟件，並選擇審計帳套。
8.憑證和賬簿可以分類查詢、模糊查詢、關鍵字查詢、快速查詢。
9、送交審計工作底稿，(數據表、文本、報表)。
10，匯總審計條目。
11.輸入審計調整分錄。
12.在審計調整前後生成資產負債表。
13，審計財務分析。比率分析，圖表輔助分析。
14.查詢審計相關制度和規定。
15.查詢與被審核方相關的法律法規。
16，編制電子審計文檔。審計記錄、審計工作底稿、審計報告、審計分析圖表和審計決定。
17.進行網上審計，從網上查詢與被審計單位相關的最新財務會計制度。對於沒有標準數據輸出接口的遠程財務軟件，可以在線審計數據。
了解被審計單位的計算機或計算機網絡上有哪些財務軟件，有哪些套財務軟件的數據。進入軟件界面，點擊“搜索”，即可查到國內各大財務軟件公司的財務軟件和財務數據。
這樣就可以通過電腦的存儲原理找到對方硬盤中的所有數據，包括隱藏賬套、內部賬戶、多個賬戶。
如何查看憑證？
在憑證中，首先確定憑證的時間段和起止號，然後選擇起止賬號。您可以輸入摘要中可能包含的金額範圍和文字，然後單擊“確定”顯示您要檢查的憑證。
對於符合條件的憑證，可以采取隨機抽樣的方式進行抽樣調查。輸入抽樣概率，計算機會自動抽出相應的憑證。妳可以把它們打印下來，並對這些憑證進行重點檢查。
在“摘要”框中輸入摘要的關鍵字，即可模糊查詢相關憑證。
如何審計賬簿？
點擊審計-賬簿菜單，選擇賬戶，確認起止時間。點擊確定，顯示該科目明細賬的內容。
您可以將壹些憑證、賬頁和賬戶余額表的內容導出到樣式文件、審計記錄文件或EXCEL報表中。
使用軟件輔助審計方法的缺點是受軟件品種和軟件版本的限制。目前國內在用的財務軟件有幾十種，任何壹套審計軟件都不能適用於所有的財務軟件。例如，新開發的財務軟件和較少使用且相對遠程的財務軟件不能被審計。因此，有必要借助網絡審計和遠程審計專家進行計算機審計。
優點是:由於數據采集速度快，不會占用對方電腦，不會影響對方正常工作，無需對方提供密碼即可進行計算機輔助審核。具備初級計算機知識的審計人員，不需要很高的計算機技術，經過短期培訓就可以掌握。審核效率高，可以使用模糊查詢、抽查、保存等方法。速度快，記錄幾百張憑證只需要幾秒鐘，匯總幾百條審計記錄只需要幾秒鐘。編制調整前後的審計報表只需要幾分鐘。
用計算機編制審計報告，借助WORD、EXCEL等常用軟件，通過復制、粘貼、插入等方式調用已有的電子文件，即可編制出圖文並茂的審計報告。