線下活動策劃得好是吸引客流的利器，現在有些商場壹年大大小小的線下活動已經超過200場，這就意味著隔天就有壹個線下活動。那麽如何從策劃到執行做好壹場活動呢？我結合自己做過的壹個門店開業的線下活動來談談活動策劃的要點，幫助新人從零開始了解活動策劃。
因為涉及到公司的內容，所以我不能把完整的方案寫出來，只能簡單寫壹下每個階段的重點。這次活動是壹個商場開業的，品牌公司想借這個開業人流，宣傳自己的門店，提升銷售額。
壹、 活動方案階段
活動方案階段，主要是確立執行公司，確立商場場地，確立活動時間等活動的最基本的執行要素。所以以下是我們確定的活動方案要點：
二、 活動執行階段
活動前主要做四件事情：
A、 活動策劃，活動預算評估 ： 這壹階段，主要工作是根據預算和目標確立活動的形式。本次預算是5萬，再加上是壹個運動品牌做開業活動，所以我們就采用了正在合作的壹個廣告公司的滾球活動方案。我們雙方溝通了活動的形式、推廣、細節等內容。這個階段主要的工作人員只有兩個，就是我和執行公司活動的負責人。
B、 物料設計，物料制作 ： 等活動形式確定以後，就進入到活動的準備階段，因為這是壹個線下活動，所以這個階段主要是做物料的設計和籌備工作。因為活動並不大型，所以物料設計並不多，也相對簡單。物料設計制作的關鍵點在於要給設計和制作預留足夠的時間，而不是等到活動要開始了，設計的最後壹稿還沒修改完，最後火急火燎地讓制作公司加班加點趕制物料，這樣從設計到制作都很容易出錯。另外壹個要點是物料的細節管理，物料階段的特點是簡單，但是卻瑣碎，所以這個階段建議采用壹個張物料管理表格來統籌所有物料的進展。
C、 場地溝通，場地搭建 ： 因為場地是商場溝通的，每個商場都有自己的管理規範和細則。所以在場地溝通的階段，要確認場地是否收費，場地的具體位置、大小，場地效果圖是否要商場審核，什麽時候能入場搭建這些細節問題。因為商場不會犧牲營業時間來讓妳搭建場地，所以場地的搭建要在營業結束後才能開始，這就要確保工作人員的時間安排。
D、 活動現場人員安排 ： 前期需要預估，這場活動需要多少人手，這些人手需要從哪裏來，是廣告公司出人，還是自己跨部門協調。因為我們本次活動預算有限，所以廣告公司只出了活動主負責的人員，其他工作人員則需要我們自己協調。尤其是門店購物引導，所以我們臨時從區域門店協調了幾店員來配合本次的活動。對人員的管理其實和物料的原理是壹樣的，壹定要有壹個明確每人在每個階段的明確工作安排，這樣每個人都能清楚自己應該做什麽，而不會導致自己忙死，但是其他人卻無所事事，不知道幹什麽。
活動現場主要做 三 件事情：
A、 活動現場維持 ： 因為前期已經做好了所有的準備工作了，所以活動開始以後，只要按照既定的活動規劃做執行就可以了，讓現場壹切有序地進行。
B、 活動現場和門店聯動 ： 因為這是壹個通過商場的中庭來為宣傳品牌在三樓的門店，促進銷售的活動。因為怕距離遠，商場中庭的活動輻射能力有效，所以門店和活動現場我們做了許多的聯動。
C、 活動突發事件的解決 ： 不管是線上還是線下活動，不管準備多麽完善，任何活動現場都會有突發狀況發生，這時候就需要及時處理解決，不讓活動中途中斷。所以每個活動要預留機動人員處理突發事件。
本次活動中的突發事件是這樣的：我們做這個活動的時候，商場客流增多，尤其是小朋友特別多。滾球是壹種鐵球，雖然活動場地很大，我們也做了安全圍欄的措施，但是商場還是考慮到安全問題，希望我們能提出解決方案，不然活動要叫停。我們經過商量，最終決定用網球來代替鐵球，趕緊派人就近去采購了網球。本來這事壹個針對大人的活動，用了網球以後小朋友也能參與進來，壹家三口玩這個遊戲的人特別多，反而讓這個活動人氣更加火爆了。
D、 活動後主要做壹件事情：
撤場 ，清理場地。 撤場是壹件比較簡單的工作，活動結束後，讓場地恢復原來的樣子是做活動的基本素養。
線上二次傳播（如有必要）
三、 活動復盤階段
活動壹般從活動效果、活動不足、活動可以改善的地方來進行復盤。這次活動，我把活動復盤的要點寫壹下，每個要點最終都可以展開來寫。
活動效果：
1、從現場來看人氣爆棚，兩天持續有200-300組人員參與活動；
2、從門店業績來看，業績比肩阿迪、NIKE（尤其是第二年，同時期做對比的時候嚴重下滑，更說明了這次活動帶來的人氣）；
活動不足：
1、對活動參與人數預估不足，導致活動現場人手不足，臨時調派人手；
2、活動細節考慮不足，比如鐵球的安全性問題；
3、對現場人流引導到門店的宣導還不夠；
活動改善：
1、前期要學會做物料管理和人員管理執行表格；
2、現場可以設置更多的工作人員帶領顧客前往門店；
可能涉及到的線下活動（ 每個企業性質不同，可能說法有所不同，但是很多活動都很通用 ）
1、門店開業活動；
2、企業周年慶；
3、訂貨會
4、婚禮
5、發布會（新聞發布會、新書發布會、電影發布會）
6、演唱會
7、線下集市
8、展會
………
對於這些活動因為有所不同，難易程度也不同，簡單的小型活動可能就是10幾個人的，大型的演唱會可能是2-3萬人的，但是活動的本質和原理是相通的。對於線下活動，我覺得更重要的現場的執行，現場執行的好壞很大程度上取決於前期對於人員的工作安排，前期對於活動細節的預估。