備案需要提供壹系列的文件資料，這個可以到具體海關網站上查閱，我拷貝了壹份附在後頭以便妳查閱。海關對資料進行審核後，會下場核實廠房等生產情況，核實通過後才同意批《征免稅證明》。
我估計妳是內資企業，妳看“國內投資項目”那壹部分就可以了。
附青島海關征免稅作業流程：
壹、減免稅項目備案審批
（壹）業務流程
1、申請單位提供減免稅備案所需單證。
2、申請單位填寫《征免稅證明申請表》，並到預錄中心預錄。
3、申請單位持所需單證及預錄表提交海關備案初審。
4、海關進行三級審批。
（二）項目備案所需單證：
申請備案的企、事業單位業均要提交手填並加蓋企業公章的《減免稅備案申請表》、預錄打印出的《減免稅備案申請表》和海關制發、並經申請單位簽章確認的《法規摘要》；不同項目性質的企、事業單位備案還應提供下列單據（以下復印件均需校驗原件）：
1、外商(包括臺港澳僑)投資企業
（1）《外商投資企業資產登記手冊》
（2）《國家鼓勵發展的內外資項目確認書》（正本）
（3）經項目審批部門簽章確認的《進口設備清單》（正本）；
（4）外商或臺港澳僑投資企業批準證書（復印件）；
（5）營業執照（復印件）；
（6）有關部門對可行性研究報告、章程的批復或項目的核準文件（正本）；
（7）企業章程、《項目申請報告》（復印件）或可行性研究報告（復印件）；
（8）外商以現匯投資的外資項目，提供《驗資報告》（復印件）；外商以設備投資的外資項目，提供保證在壹定時間補交《驗資報告》的保證函；
註：對外商以設備投資的外資項目，應根據外商投資企業合同章程或出資協議中有關資金認繳條款及時補交《驗資報告》。
（9）海關制發、並經申請單位簽章確認的《法規摘要》 （詳見附件3）；
（10）海關認為需要提供的其他單證。
2、國內投資項目
（1）《國家鼓勵發展的內外資項目確認書》（正本）
（2）經項目審批部門簽章確認的《進口設備清單》（正本）；
（3）營業執照或其他法人登記證明（復印件）；
（機關法人可以組織機構代碼證代法人登記證明）
（4）《項目確認書》註明的項目單位非獨立法人的，應提供其上級、具有獨立法人資格單位出具的承擔相關法律責任的承諾書、有關問題的說明及授權書，授權書內容應包括授權的海關事務範圍、授權期限及項目單位使用印章的樣式等；
（5）實行審批制的項目，提供項目的可行性研究報告（復印件）及有關部門對項目的批準文件（正本）；
實行核準制的項目，提供項目申請報告（復印件）及有關部門對項目的核準文件（正本）；
實行備案制的項目提供《項目備案表》（復印件）及有關部門對項目的備案回執（正本）；
（6）海關制發、並經申請單位簽章確認的《法規摘要》；
（7）海關認為需要提供的其他單證。
3 、貸款項目
（1）《國家鼓勵發展的內外資項目確認書》（正本）
(1998年1月1日前項目提供 “貸款證明書”正本)
（2）營業執照或其他法人登記證明（復印件）
（3）項目可行性研究報告（復印件）
（4）有關主管部門對項目可行性研究報告的批復（正本）
（5）地方審批、核準或備案的國外貸款項目，提交國家發展改革委對項目資金申請報告的批復文件（復印件）；
（6）海關制發、並經申請單位簽章確認的《法規摘要》；
（7）海關認為需要提供的其他單證
4、自有資金項目
（1）《外商投資企業資產登記手冊》
（2）外商投資企業進口設備更新技術及配件證明》或《技術改造確認登記證明》 (正本)
（3）外商投資企業批準證書（復印件）
（4）五類企業的資質證明文件；
註：鼓勵類和限制乙類外商投資企業，由項目審批部門在《外商投資企業進口設備更新技術及配件證明》或《技術改造確認登記證明》註明適用的鼓勵項目條目；外商投資研究開發中心，外商投資研究開發中心的批準文件；先進技術型企業，外經貿部門出具的《外商投資先進技術企業證書》（有效期內）；產品出口型外商投資企業，外經貿部門出具的、有效期內的《外商投資產品出口企業確認證書》。
（5）營業執照（復印件）
（6）海關制發、並經申請單位簽章確認的《法規摘要》；
（7）海關認為需要的其他單證
5 、科教用品
（1）《科研教學單位免稅進口物品登記手冊》
（2）高等學校、高等職業學校提供教育部或省級人民政府批準設立的文件（復印件）；
（3）科學研究機構提供主管部門批準成立的文件、同級科技主管部門認定該單位為科研機構的有關文件，其中省、計劃單列市設立的廳局級科研機構另需提供國家機構編制主管部門批準設立的文件（復印件）；
（4）科技開發機構提供國務院有關部門的核定文件；
（5）事業單位需提供事業單位法人證書（復印件），企業法人性質的科學研究機構、學校、科技開發機構需提供營業執照（復印件），已轉制為企業法人性質的科學研究機構、學校、科技開發機構需提供營業執照及相關批準文件（復印件）；
註：軍事科研機構免予提供《事業單位法人證書》。
（6）關於設備產權的說明，明確免稅進口設備產權歸屬科學研究機構、學校、科技開發機構，免稅設備直接用於科學研究、教學或科技開發；
（7）關於科教用品資金支付、賬務處理的說明，明確購買設備的經費由科研機構、學校、科技開發機構對外支付，在財務上設立科教用品固定資產明細賬戶；
（8）醫學類院校、專業和醫藥類科學研究機構需將免稅進口的醫療檢測、分析儀器放置於附屬醫院使用的，應提供附屬醫院的事業單位法人登記證書、資質證明文件，並對減免稅設備進行統壹登記管理；
註：各關應對醫學類院校的附屬醫院分別建立減免稅項目檔案，並分別錄入征免稅管理系統，壹份減免稅項目備案僅對應壹所附屬醫院。
（9）海關制發、並經申請單位簽章確認的《法規摘要》；
（10）海關認為需要提供的其他單證
6、遠洋漁業
（1）營業執照（復印件）
（2）遠洋漁業企業資格證書（復印件）
（3）農業部批準從事遠洋捕撈生產的批件（復印件）
（4）擁有遠洋捕撈船舶的數量、船名、船號、噸位情況報告及企業印章印模、法人代表或委托人的印章印模（正本）
（5）海關制發、並經申請單位簽章確認的《法規摘要》；
（6）海關認為需要提供的其他單證
7、國批減免（僅限於種用動植物）
（1）農業部出具的《中華人民***和國農業部動植物苗種進（出）口審批表》或國家林業局出具的《國家林業局種子苗木進口審批表》（正本）或中華人民***和國瀕危物種進出口辦公室出具的《非盈利性野生動植物進口審批表》（正本）。
（2）海關認為需要提供的其他單證。
8、保稅區項目：
（1）營業執照或其他法人登記證明（復印件）；
（2）房屋產權證明或房屋租賃協議（復印件）；
（3）企業章程；
（4）外商投資企業：《外商投資企業資產登記手冊》、外商投資企業批準證書（復印件）、可行性研究報告（復印件）或《項目申請報告》（復印件）、有關部門對可行性研究報告、章程的批復或項目的核準文件（正本）；
（5）以現匯投資的項目，提供《驗資報告》（復印件）；以設備投資的項目，提供保證在壹定時間補交《驗資報告》的保證函；
註：對以設備投資的項目，應根據章程或出資協議中有關資金認繳條款及時補交《驗資報告》。
（6）海關制發、並經申請人簽字確認的《法規摘要》；
（7）海關認為需要的其他文件和單證。
（三）工作時限
企業提供的單證齊全、正確有效後，經海關審核符合國家政策規定起3個工作日內辦結。
二、征免稅證明審批
（壹）業務流程
1、申請單位提交《征免稅證明》所需單證。
2、申請單位填寫《征免稅證明申請表》，並到預錄中心預錄。
3、申請單位持所需單據及預錄表，提交海關初審。
4．海關進行三級審批。
5、打印並簽發《征免稅證明》。
（二）《征免稅證明》所需單證：
申請辦理征、免稅設備的企、事業單位業均要提交手填並加蓋企業公章的《進出口貨物征免稅申請表》；預錄入打印出的《進出口貨物征免稅申請表》；不同項目性質的企、事業單位備案還應提供下列單據：
1、合同或發票（復印件）；
註：遠洋漁業以《遠洋漁業企業運回自捕水產品申報單》（第壹聯）代發票。
2、代理（委托）進口協議（復印件）；
3、進口設備清單（復印件）；
4、進口設備技術資料；
5、《外商投資企業資產登記手冊》（僅外商投資企業提交）；
6、《科研教學單位免稅進口物品登記手冊》（僅科教用品提交）；
7、科研項目介紹，包括科研項目的名稱、負責人、基本內容、進口設備與項目的關系等信息（僅科教用品項目提供）；
8、自捕水產品運輸“全程提單”復印件；
9、海關制發、並經申請單位簽章確認的《法規摘要》（無項目備案的提交）；
10、《內資不予免稅商品目錄》列名商品，相關技術指標如未在合同或技術協議中列名，國外供貨商、減免稅申請人關於技術指標的確認資料，承諾其技術指標申報無訛。
11、海關認為需要提供的其他單證。
（三）工作時限
企業提供的單證齊全、正確、有效後，經海關審核符合國家政策規定起3個工作日內辦結。需上報總關審批的，自各關上報起3個工作日辦結。
三、減免稅後續管理審批
自2009年11月1日起，青島關區享受減免稅政策優惠的單位（以下簡稱減免稅申請人）向海關申請辦理下列減免稅後續管理事項，應通過電子口岸進行預錄入，並同時向海關遞交相關紙面申請單證：
（壹）減免稅貨物結轉；
（二）減免稅貨物異地監管；
（三）減免稅貨物貸款抵押；
（四）減免稅貨物解除監管；
（五）減免稅貨物退運；
（六）減免稅貨物稅款擔保；
（七）減免稅貨物後續補稅；
（八）減免稅單位主體變更；
（九）減免稅貨物年報管理。