傳真機是應用掃描和光電變換技術，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號，傳送到接收端，以記錄形式進行復制的通信設備。它有掃描、技術、同步、傳輸技術，以數字化的形式傳送文本和圖像，是企事業單位較常用的通信工具之壹，也是主要以圖文傳輸為主的通信方式之壹。通過電話線，以數字化的形式傳送文本和圖像。傳統的傳真機掃描原始文檔，以位圖形式傳輸文檔的圖像，而接收時，則用打印機將接收到的圖像復制出來。“傳真通”服務將為您提供壹個標準的市話號碼，作為您專門的傳真號。其它傳真機可直接通過撥打該號碼給您發送傳真。同時贈送您壹個50M電子郵箱。收到的傳真以附件保存到該電子郵箱中；編輯好的文檔也不用打印後再去傳真機上發送了，發封郵件即可到達對方的傳真機。