首先，采購入庫單的生成依據是采購合同或采購訂單。在采購過程中，企業通常會與供應商簽訂采購合同或下達采購訂單，其中明確了采購的物品、數量、價格等信息。采購入庫單的生成依據就是這些采購合同或采購訂單。系統會根據這些合同或訂單的信息進行數據匹配，並自動生成采購入庫單。
其次，采購入庫單的生成依據還包括供應商的發貨通知和貨物檢驗報告。供應商在發貨之前，通常會向企業發送發貨通知，其中包括貨物的發貨時間、數量、批次等信息。企業在收到貨物後，會對貨物進行檢驗，並生成貨物檢驗報告，其中包括貨物的實際數量、質量狀況等信息。系統會根據發貨通知和貨物檢驗報告的信息，自動生成采購入庫單。
此外，采購入庫單的生成依據還包括庫存管理系統的庫存調整信息。庫存管理系統記錄了企業的庫存情況，包括庫存的數量、位置等信息。當企業需要調整庫存時，比如進行庫存盤點或庫存調劑等操作，庫存管理系統會生成庫存調整信息。這些庫存調整信息也可以作為采購入庫單的生成依據。
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