文檔加密
可以多個員工電腦設置文檔透明加密，經過透明加密的文檔只可以在企業局域網內的電腦使用，私自外發和拷貝都會使外發出去的文檔變成亂碼的情況；
2.U盤管理
可以通過usb存儲設置禁止員工在電腦使用U盤的權限，或者設置僅讀取、僅寫入和允許使用權限，或者是通過usb特殊存儲管理設置員工在電腦只能使用哪個U盤；
3.外設管理
通過外設管理可以設置員工在電腦禁止使用便攜式存儲設備、usb外接移動設備、紅外設備和藍牙等，能夠對員工電腦usb接口進行全面管理；
4.文件操作審計
可以對員工在電腦上打開或修改的文件進行審計記錄，管理者可隨時查看員工在電腦打開修改或刪除了哪些文件；
5.文檔備份
能夠對電腦上多種文檔類型進行備份，可以在文檔打開修改或刪除時進行文檔自動備份，還能夠在進行本地備份的同時把文件備份到服務器端，以此來更好保護數據安全性；
6.文件外發限制
對加密後的文件外發，管理者在審批的時候可以進行外發次數和打開次數的限制，超過次數限制後文件打開就是亂碼的情況，而且還能通過文檔安全限制員工使用聊天工具、郵件和其他網頁形式對文件進行外發，增大管理者對員工的管理範圍。