專利申請文件的填寫和書寫有具體要求，申請人可以自行填寫、書寫或者委托專利代理機構代為辦理。雖然不強制委托專利代理機構，但考慮到認真撰寫專利申請文件的重要性和審批程序的法律嚴謹性，對於經驗不多的申請人來說，值得提倡。
專利申請的受理
專利局受理處或者專利局代辦處收到專利申請後，對符合受理條件的申請，確定申請日，給予申請號，並出具受理通知書。
申請費的支付方式
申請費和其他費用可以直接向專利局收費處或代辦處繳納，也可以通過銀行或郵局匯出。目前，銀行使用電子轉賬，郵局使用電子匯款。繳費人通過郵局或者銀行繳納專利費用時，應當在匯款單上註明正確的申請號或者專利號，並應當縮寫繳費人姓名。匯款人應要求銀行或郵局工作人員在匯款附言欄中輸入上述付款信息。如果通過郵局匯款，還應要求郵局工作人員輸入完整的郵寄地址，包括郵政編碼，這將在今後的手續中發揮重要作用。費用不得送交專利局。
繳納申請費時，如果專利申請文件是當面遞交的，可以在取得受理通知書和申請費繳納通知書後繳納申請費。通過郵寄方式提交申請的，申請費應當在收到受理通知書和申請費繳納通知書後繳納，因為申請費需要用相應的申請號繳納，但申請費繳納日期最遲不得超過自申請日起兩個月。
專利審批程序
根據專利法，發明專利申請的審批程序包括受理、初步審查、公布、實際審查和授權五個階段。實用新型或者外觀設計專利申請在審批時不進行實質上的公布和審查，只有受理、初步審查和授權三個階段。
主動修改和更正專利申請文件
專利申請文件的主動修改和補正也是申請人可以根據需要選擇的程序。實用新型和外觀設計專利申請只允許自申請日起兩個月內進行自願修改；發明專利申請只允許在提出實質審查請求和收到專利局發出的發明專利申請進入實質審查階段通知之日起三個月內主動修改專利申請文件。
回復專利局的各種通知
(1)遵守回復截止日期，逾期回復後果與不回復相同。針對《審查意見通知書》指出的問題，逐壹解答。答復可以同意審查員的意見，並根據審查意見對申請進行補正或者修改；如果不同意考官的意見，要陳述自己的觀點和理由。
(2)格式或程序上的缺陷壹般可以通過糾正來消除；明顯的實質性缺陷壹般很難通過修正或修改來消除。大多數情況下，我們只能就是否存在或者屬於明顯的實質性缺陷進行辯護和陳述意見。
(三)發明或者實用新型專利申請的修改不得超出原說明書和權利要求書記載的範圍，外觀設計專利申請的修改不得超出原圖片或者照片所示的範圍。提交修訂文件時，應按照規定的格式附上替換頁。
(4)答辯書須以訂明的格式提交。例如提交更正或意見。壹般情況下，利用補正書對形式問題或程序問題進行補正，利用意見陳述書對申請的實質性內容進行修改。如果申請人不同意審查員的意見，答辯時使用意見陳述。
專利申請視為撤回和恢復。
逾期未完成規定程序的，該申請視為撤回，專利局發出視為撤回通知書。申請人有正當理由的，可以自收到視為撤回通知之日起兩個月內，請求專利局恢復權利並說明理由。請求恢復權利的，應當提交《恢復權利請求書》，說明延期的正當理由，繳納恢復費用，並完成應當辦理的所有未完成的手續。辦理手續和繳納費用的手續壹般應在上述兩個月內完成。
辦理專利登記手續
實用新型或者外觀設計專利申請經過初步審查，發明專利申請經過實質審查，未發現駁回理由的，專利局發出授權通知書和登記通知書。申請人在接到授權通知和註冊通知後，應當按照通知的要求在兩個月內辦理註冊手續並繳納規定的費用。逾期辦理登記手續並繳納規定費用的，專利局授予專利權，頒發專利證書，記載於專利登記簿並在專利公報上公告，專利權自公告之日起生效。未在規定期限內辦理登記手續的，視為放棄取得專利權的權利。
註冊費用。
辦理註冊手續時，不需要提交任何證件。申請人只需按規定繳納專利登記費(包括公告印刷費)和授權當年的年費及印花稅。發明專利申請被授權時，申請日相隔兩年以上的，還應當繳納申請維持費。授權年度按照報名通知中規定的年度繳納相應費用。
專利權的維護
專利申請被授予專利權後，專利權人應當在每年期滿前壹個月預繳下壹年度的年費。未繳納或者未足額繳納年費的，專利局將發出繳費通知書，通知專利權人自應當繳納年費之日起六個月內繳納，同時繳納滯納金。滯納金的數額按超過規定繳費時間的每壹個月加收當年全額年費的5%計算；未繳納或者繳納金額不足的，專利權自應繳年費期滿之日起終止。
專利權的終止專利權的終止可分為:
(1)期滿終止:發明專利權自申請日起維持20年，實用新型或者外觀設計專利權自申請日起維持10年，依法終止；
(2)未繳費終止:在專利局發出繳費通知，通知申請人繳納年費和滯納金後，申請人未繳納或者未繳足年費和滯納金的，專利權自上壹年度期滿之日起終止。
專利權無效
自專利申請被授權之日起，任何單位或者個人認為專利權的授予不符合專利法有關規定的，可以請求宣告專利權無效。請求宣告專利權無效或者部分無效的，申請人應當繳納所需費用，提交無效宣告請求書壹式兩份，寫明請求宣告無效的專利的名稱和專利號、所依據的事實和理由，並附必要的證據。當事人對專利無效宣告請求決定不服的，可以自收到通知之日起三個月內向人民法院提起訴訟。專利局應當在該決定發生法律效力後予以登記和公告。無效的專利權視為自始即不存在。