1.加強對知識產權歸屬的約定除經營者自行收集使用外，大部分版權資料可能來自外部采購。要在合同中明確知識產權的歸屬、許可使用範圍和侵權責任，必要時要求供應商提供知識產權的歸屬證明，避免涉嫌侵權。
2.在《版權使用規範手冊》中建立企業知識產權使用部門，制定版權使用的審批流程、檢索流程和發布流程，規範來源和使用，進壹步降低版權侵權風險。
3、及時保護自己的版權作品包括文字作品；口頭作品；藝術和建築作品；攝影作品；電影作品和以類似攝影方法創作的作品；工程設計圖、產品設計圖、地圖、示意圖等圖形作品和模型作品；電腦軟件等。事實上，企業本身擁有眾多的版權，包括企業的LOGO、宣傳冊、產品圖紙、外觀作品、企業裝潢等。建議及時進行著作權登記，避免訴訟中著作權認證的效力問題。
4、正版素材庫的積累企業可以在日常工作中積累免費的正規版權素材庫，方便以後的經營活動。也可以類似人民網的倡議，在行業內建立合作聯盟，實現互聯互通。