中文商務郵件寫作格式
如同壹般信函，商業信文壹般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。
(1)開頭
開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼後用冒號。
(2)正文
信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題，通常包括：
①向收信人問候;
②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對於來信中提到的問題答復等等;
③該信要進行的業務聯系，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向對方提出要求等。如果既要向對方詢問，又要回答對方的詢問，則先答後問，以示尊重;
④提出進壹步聯系的希望、方式和要求。
(3)結尾
結尾往往用簡單的壹兩句話，寫明希望對方答復的要求。如"特此函達，即希函復。"同時寫表示祝願或致敬的話，如"此致敬禮"、"敬祝健康"等。祝語壹般分為兩行書寫，"此致"、"敬祝"可緊隨正文，也可和正文空開。"敬禮"、"健康"則轉行頂格書寫。
(4)署名
署名即寫信人簽名，通常寫在結尾後另起壹行(或空壹、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。
(5)日期
寫信日期-般寫在署名的下壹行或同壹行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。
中文商務郵件寫作範文1
敬啟者：
貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即將於8~10天內制作完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民***和國中國銀行開出不可撒銷信用證時付款。
我方壹接到貴方確認書後，信用證就已開出，而貨物即行啟運並將文件寄出，作為向銀行結賬憑據。
敬上
中文商務郵件寫作範文2
致函致：
X小姐經紀人
事由：雙方合作愉快謹表謝意，並誠摯表達繼續合作之意願
您好!
Y企業作為品牌代言需求方，能與著名演員X小姐合作，壹直深感榮幸。雙方在兩個合同期間均合作愉快，在此謹深表贊賞，並誠摯表達謝意!
X小姐演藝精湛，形象健康，壹直備受社會各界贊譽。作為品牌形象代言人，X小姐的加盟壹定程度提升了Y品牌的美譽度，也促進了產品的整體銷售。因此，無論是從X小姐的社會影響力，還是從Y品牌的持續性和深入性發展來考慮，本公司都誠摯希望雙方能夠繼續合作。
合作求***贏，雙方互促進。
Y企業作為中國Z行業的高端品牌，是知識產權優勢企業。雙方合作以來，在家裝建材的鋁門窗領域，Y已發展成為消費者首選品牌之壹。隨著家裝市場的蓬勃發展，Y門窗產品已經進入了千家萬戶。作為品牌形象代言人，X小姐的形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長期而深遠的得到傳播。
適逢今年是Y企業進駐中國五周年之際，公司將進行面向全國的大型宣傳及促銷活動，並且在隨後的幾年裏將大量品牌宣傳與投入持續進行下去，Y品牌將進入跨越式高速發展階段。
Y企業再次誠摯邀請X小姐加盟，但鑒於公司營銷規劃的預算，希望雙方仍舊能以上壹個合同期的價格繼續合作關系，雙方互惠互利，***同發展。
五周年慶活動開展在即，如果未能得到X小姐的合作認同意向，為了工作的需要，為了品牌發展，只能作出更換形象代言人的選擇，實非首選，請予考慮。
Y公司
某年某月某日
中文商務郵件寫作範文3
?公司：
貴方有關 保險 事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
壹、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們壹般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是壹種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方註意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求，並等候貴方的答復。
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