該軟件通常包括以下功能:
文件創建和導入功能:該系統允許用戶將紙質文件掃描並轉換為電子文件，並從電子郵件、網絡或移動設備導入文件。
組織分類功能:系統可以根據檔案的類型、主題、時間、地點等屬性對檔案進行分類和組織，方便檔案的檢索和利用。
搜索和查詢功能:系統提供多種搜索和查詢功能，如按關鍵字搜索、按日期搜索、按分類搜索等。
並發協同功能:系統支持多個用戶同時訪問和編輯同壹個文件，方便不同部門和員工之間的協同工作。
版本跟蹤和審計功能:系統可以跟蹤文件的修訂歷史，並提供審計和安全管理功能，確保文件的完整性和保密性。
內外* * *共享功能:系統支持文件的內部* * *共享和外部* * *共享，也可以與特定用戶或群組共享文件。
電子文件管理系統軟件可以幫助組織提高文件管理的效率和準確性，減少文件管理的工作量，簡化文件流程，提高辦公效率和工作效率。