(壹)由於物流是壹項大規模的活動，物流信息源也分布範圍廣，信息源多，信息量大。如果在這個大範圍內不實現統壹管理或標準化，信息就缺乏普適性。
(二)物流信息特別具有動態性，信息價值衰減快，對信息工作的時效性要求更高。在大型系統中，強調時效性，信息的收集、加工和處理要快。
(3)物流信息種類繁多，不僅本系統各環節存在不同種類的信息，而且由於物流系統與其他系統如生產系統、銷售系統、消費系統等密切相關，必須收集這些種類的信息。這使得物流信息的分類、研究和篩選更加困難。
不同類型的物流信息有不同的特征。比如物流系統產生的信息需要提供給社會，所以收集的信息是全面完整的。收集的其他系統信息應根據物流要求進行選擇。
在整個物流系統的運作過程中，物流信息主要發揮以下功能:
凝聚力
物流系統與社會經濟運行中的許多行業、部門和企業集團有著密切的聯系。無論是各種指示、計劃、數據、報告等。在物流系統內部，或者說其他方面，它依靠物流信息建立各種縱向和橫向的聯系，連接生產企業、批發商、零售商和消費者，滿足各方面的需求。
(2)交易功能
商品交易過程中的大部分操作都是通過物流信息完成的，物流信息的交易功能主要有:記錄訂單內容、傳輸庫存計劃、查詢用戶信息等。交易功能是物流信息功能最基本的體現。
(3)控制功能
物流信息的控制功能通過合理的指標體系評價和識別各種方案，對提高企業的物流服務水平和資源利用率具有重要作用。這壹職能強調對信息的控制。
決策職能
大量的物流信息使管理者能夠通過評估、比較和“成本效益”分析，掌握全局，協調物流活動，做出最有效的物流決策。物流信息的有效利用也有助於物流企業正確制定物流發展戰略。
擴展數據
物流信息在物流中的地位；
物流的首要目的是為客戶提供滿意的服務；
第二個目的是物流總成本最小化，即通過順暢高效的物流系統，消除物流活動各個環節的浪費，優化物流活動成本。
物流信息在物流評估階段的作用
物流信息在物流評價階段發揮著巨大的作用。物流評價是為了把握物流的“實際效果”。物流活動地域廣泛，活動也非常豐富多彩。
為了使各種物流活動保持在合理的狀態，我們應該制定壹個“範圍”，即形成壹個系統的、規定的搬運標準。但僅僅設定範圍並不能保證維持其合理性，還需要經常檢查計劃和效果，糾正大的差距。。正是這種反復的循環，使得物流進入了壹個更加合理的狀態。
然而，物流活動的地理範圍廣，活動多種多樣，物流的效果難以控制。因此，只有掌握物流活動的整體結構，才能做出正確的評價。
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