1.協助公司領導制定、控制和調整公司及各部門的機構設置和人員編制;
2.配合各部門處理員工招聘事宜,為各部門提供合格員工;
3.協助公司領導和部門做好員工考核、轉正、任免、調配等工作。
4.配合各部門對員工進行培訓,提高員工的綜合素質和工作能力;
5.負責員工工資的管理;
6、負責正式員工勞動合同的簽訂;
7.負責保存員工的相關個人檔案;
8.負責為符合條件的員工辦理養老保險、大病統籌等相關福利;
9、根據工作需要,負責臨時工的招聘及其管理;
10,負責為員工辦理人事手續及證件。
二)公司的管理
1,制定公司行政管理制度,編制公司各項制度,監督檢查各部門執行情況;
2.負責教育員工遵守勞動紀律,管理考勤;
3.根據董事會批準的管理費用總額,制定公司每月的管理費用預算,嚴格控制管理費用的支出;
4.負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購置、驗收、使用登記和定期檢查使用情況的制度;
5.負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;
6.負責公司文件的管理;
7、根據公司的行政管理制度,做好電話、傳真和復印機設備的使用和管理工作;
8.負責公司車輛的管理和調度;建立車輛檔案,做好車輛維修保養,定期檢查車輛使用情況,加強對駕駛人和非駕駛人的安全教育;
9.負責公司周邊環境衛生的管理;
10,負責公司辦公室的安全、保衛、消防管理工作;
11,負責管理員工食堂工作;
12,負責對外接待、票務、住宿等工作;
13,根據總經理指示,積極組織公司級重大會議活動和日常辦公會議;
14,負責公司重大事件和紀律;
15,負責信訪接待;
16,負責與派出所、安委會、居委會等單位的聯絡;
17,負責營業執照、代碼證、統計證、稅務證等年檢。