工程造價是衡量工程建設投資效益的壹個非常重要的指標，對工程建設的質量和安全起著決定性的作用。工程造價管理不僅是壹個經濟問題，也是壹門集經濟、技術和管理於壹體的綜合學科。工程造價的高低直接影響投資效益，充分體現建設單位的工作質量和管理水平。隨著信息技術的飛速發展，傳統的工程造價管理方法已經跟不上時代的發展。工程造價管理信息化作為建設領域信息化的重要組成部分，將在工程造價管理活動中發揮重要作用，成為工程造價管理活動的重要支撐，引領未來工程造價管理活動的發展方向。1、工程造價管理信息化的必要性1.1隨著信息技術的發展，工程造價管理信息化已成為必然趨勢。目前，計算機技術和網絡技術在企業管理中的廣泛應用，給項目成本管理帶來了許多新的特點。在信息急劇膨脹的今天，工程造價管理越來越依賴於計算機手段，相應的工程造價管理也必然發生相應的變化。工程定額計價制度第壹階段改革的核心是“量價分離”。將過去完全由政府計劃管理的配額定價改為“控制數量、指導價格和競爭費用”。對於人工、材料、機械等的單價。，工程造價管理機構根據市場價格的變化，發布工程造價的相關信息和指標。這壹過程是傳統方法無法實現的。這時，先進的管理手段——計算機發揮了不可替代的作用。改革的第二階段是推行工程量清單計價制度，而推行工程量清單計價制度需要更多的造價信息數據庫。目前，西方發達國家已將計算機網絡技術應用於工程造價管理，並通過網上招投標，開始實現工程造價管理的網絡化和虛擬化。此外，工程造價管理軟件也得到了廣泛的應用，也有軟件公司專門從事工程造價管理軟件的開發和研究。種種跡象表明，21世紀的工程造價管理將更加依賴於計算機技術和網絡技術，未來的工程造價管理必將成為信息化管理。1.2隨著管理模式的變革，工程造價管理的信息化已經成為市場的迫切需求。近年來，工程造價管理模式圍繞“控制數量、放開價格、競爭費”進行改革。放開價格，就是把定價權還給施工企業和建設單位。然而，面對浩如煙海的物資名稱和品種，快速變化的物資價格依靠傳統的信息獲取、加工處理方式和紙質信息顯然不能滿足要求。因此，業主、承包商和中介機構都迫切要求改變這種落後的局面。工程造價信息化的建設和完善，可以通過信息網絡提高信息資源的利用價值。1.3工程造價管理信息化有助於有效降低工程造價，因為材料價格占施工工程造價的60%左右，且呈上升趨勢，可見施工工程材料價格是否合理對降低工程造價起著非常關鍵的作用。目前，我國建設工程造價中確定材料價格的依據主要有:固定價格、差額調整文件和據實差額調整。目前，固定價格和調整文件價格主要由定額管理部門制定和發布，但由於種種原因，有關部門往往不能對其進行有效監管。工程造價管理信息化後，如果有工程造價信息化管理系統，監理部門可以通過該系統及時查看不同省市及鄰近地區的價格對比，審查各級定額管理部門下發的調整文件、資料價格的合理性，從而正確、準確地確定調整價格。工程造價信息管理系統的高效性、準確性和重要性尤其符合當前材料價格的確定和據實調整。因為不同工程使用的材料不壹樣，定額和調整也不壹樣，所以在據實調整的過程中會出現很多不好的問題，比如同壹種材料可能會因為各種原因出現好幾個不同價格的投標，施工單位會報高不報低。建立了工程造價信息管理系統後，就可以避免這種事情，從而直接控制工程造價。2.實現工程造價管理信息化的問題隨著工程造價管理改革的深入，在市場競爭中形成的工程造價機制正在逐步完善，工程造價管理也在朝著適應市場需求的方向發展。經過幾年的努力，工程造價管理信息化的基本框架已初步建立，以計算工程造價為核心的工程造價軟件系列日趨完善，為工程造價管理及相關活動提供信息和服務的網站日益增多。因此，工程造價管理的信息化建設有壹定的基礎，但也存在壹些不容忽視的問題。2.1工程造價信息資源管理不系統。目前，工程造價信息的采集、處理和傳播缺乏統壹規劃、統壹編碼和系統分類，信息系統的開發和資源的歸屬相互封閉，處於戰爭狀態。導致信息資源所享有的優勢無法實現。更多的管理者滿足於目前的紙面信息，忽視了信息的深加工。2.2工程造價信息采集處理手段落後，采集技術落後，信息分類標準不統壹，數據格式和訪問方式不壹致，信息資源遠程傳輸和處理難度很大。信息資源內部質量難以提高，信息維護和更新速度慢，不能滿足信息市場的需要，滯後於信息社會的要求。2.3信息網絡建設有待完善。現有的工程造價網大多是定額站或咨詢公司建設的。網站內容主要有配額發布、價格信息、相關文件轉發、招投標信息發布、企業或公司介紹等。網站只在網站上展示已有的成本信息，缺乏對這些信息的整理和分析。3.工程造價信息在實踐中的應用3.1作為編制投資估算的重要依據。設計單位的設計人員在編制概算時壹般采用類比法。因此，需要選取幾個相似的典型項目進行分解、轉換、合並，並考慮設備、材料的現價，最終得到項目的投資估算。有了工程造價數據的數據庫，設計人員就可以選擇自己需要的典型項目，通過計算機進行分解和轉換，最終憑借設計人員的經驗得到壹個比較可行的項目投資估算。3.2作為編制初步設計預算和審查施工圖預算的重要依據。在編制初步設計預算時，有時會采用類比的方式。這種類比估算要細致深入，可以具體到單位工程甚至分部工程的層面。在限額設計和優化設計方案的過程中，設計人員可能要反復修改設計方案，希望每次都能得到相應的概算。有更多的典型工程數據是非常有益的。施工圖預算完成後，需要有經驗的造價人員進行審核。我們可以從造價數據庫中選取類似的材料，將其造價與施工圖預算進行對比，找出施工圖預算是否存在遺漏和偏差。3.3工程造價信息庫作為確定標底和投標報價的參考依據，無論是采用工程量清單還是定額計價方法，特別是工程量清單計價，都能在建設單位編制標底或投標報價的工作中發揮重要作用。可以向雙方指出類似工程的實際成本及其變化規律，以便雙方對未來成本進行預測和準備，從而避免標底和報價的盲目性。4.如何實現工程造價管理的信息化？工程造價管理信息化以互聯網技術為支撐，建立信息采集、加工、存儲、發布的開放式信息平臺和結構化信息模型，建立可動態維護的工程造價及相關信息數據庫，為建設項目的預算、預決算提供各類基礎數據，也為領導提供決策支持，為社會服務。工程造價管理的信息化主要體現在工程造價信息的處理上。工程造價信息有許多不同的特點。對於相對靜態的信息，如壹些新發布的指導性文件、造價刊物和公告消息等。，可以直接以網頁的形式發布。對於數據量大、結構復雜的成本信息，如定額信息、預算管理等；這類信息，用戶的需求主要是查詢相關信息。為了讓用戶快速方便地找到所需信息，有必要將數據庫與WEB服務器結合起來。以定額信息為例，首先根據定額信息結構的特點，可以將定額信息分為定額名稱、定額內容和定額類別，並在此基礎上建立數據庫。然後基於用戶最方便快捷的查詢額度的原則，編寫了相應的用戶查詢界面。對於數據量大、時效性強的成本信息，如材料價格指數、工程項目信息等，這類信息需要不斷補充和更新。因此，不僅要采用數據庫技術，還需要網站開發者開發相應的應用軟件，及時更新和補充相關數據庫中的數據。這些應用軟件相當於數據維護系統，要盡可能簡化現場維護人員的工作，做到界面友好，功能齊全。這就需要開發應用軟件，根據要維護的工程造價信息的變化特點，提供不同的功能，方便維護。比如，對於壹些定期公布的指導性信息，比如預算價格、價格指數，只有價格是隨時間變化的，而物資的種類或價格指數是相對固定的。根據這壹特點，應用軟件應提供復制數據的功能，這樣維護人員只需修改部分數據，無需重復錄入，從而提高工作效率。對於壹些具有特殊結構的信息，我們可以根據信息結構的特點，采用特殊的存儲和訪問方法。比如文件編譯之類的信息，文本量大，格式特定。這類信息可以直接以HTML格式存儲在數據庫中，文件的屬性(如文件編號、出版時間等。)可以記錄在數據庫中。用戶可以通過查詢文件屬性或關鍵字來搜索文件，也可以直接以網頁的形式存儲，為用戶提供關鍵字的全文搜索方式。
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