1.填寫審批單編號，應由審批機關提供。
2.填寫具體日期，精確到日期。
3.填寫經營企業、生產企業、藥品供應商和非藥品供應商的具體信息。這些信息應包括企業名稱、詳細地址、郵政編碼、聯系人、許可名稱、許可範圍、許可企業地址等信息。
4.填寫企業法定代表人，同時提供企業經營範圍、證照等相關資料。
5.審批機關相關負責人應填寫業務部門的意見和實地調查的結論。
6.在審核意見欄中，相關負責人應註明該企業是否被批準為合格供應商。
7.所有信息填寫完畢後，負責人要在表格上簽字蓋章確認。
以上為壹般步驟，具體表格要求以當地食品藥品監督管理局官網公布的為準。