會展企業是依托各類會展場館及相關設施，以營利為主要目標，從事會議、展覽、節慶活動的策劃、組織和管理的相對獨立的經濟組織。
會展企業在接到會展項目後，會根據會展項目的特點和具體情況，將項目工作進行細分，分配給各部門主管領導。各部門會根據分工和各部門的職責完成相應的工作。
會展企業的主要職能部門是指將會展企業劃分為若幹管理單元，並在組織中確定任務的分配和責任的歸屬，做到分工合理、職責明確，有效實現組織目標。會展企業職能部門的設置主要是根據展會期間參展商的活動流程進行安排。
會展企業的部門設置應兼顧會展服務的質量和效率。壹般來說包括策劃部、外聯部、招商部、創意設計部、展覽服務部、信息管理部、特種設備生產部、物流部、工程管理部、安保部。會展企業部的設立能夠保證其良好的運營，也與盈利能力密切相關。由於公司規模不同，內部職能部門也不同。圖為會展公司各部門設置。