在職場如何實現有效溝通
在職場如何實現有效溝通,我們都知道溝通的重要性不言而喻,尤其是在職場上,積極有效地溝通可以為我們營造壹個良好的人脈關系,以下了解在職場如何實現有效溝通。
在職場如何實現有效溝通11、表示客氣
每個人的時間都很寶貴,因此,談話前,客氣地感謝對方願意騰出時間與妳交流,有助建立良好的關系;多給對方壹些反饋,比如“您說得很對”、“我也這麽認為”等,會讓對方了解到,妳正在認真地聽他說話;以友好的方式結束對話,重申妳的感謝,讓對方感到被理解與重視。
2、目的明確
開始談話前,妳要弄清楚目的,是想請求幫助、解決爭端還是期望合作?是尋求建議還是發布指令?目的明確的談話更高效。
3、用合作的語氣說話
談話要有建設性,而不是壹味地否定或抱怨,因為每個人在受到攻擊或批評時,都不會高興。即使心懷不滿,妳也要用鼓勵、友好的語氣交談。比如,妳對同事說“把文件給我”,就不如說“能麻煩妳幫我拿壹下文件嗎”,更容易接受,因為前壹種是命令語氣,後壹種則是尊重和商量的口吻。
4、別打斷對方的話
即使妳急於表達自己的觀點,也要等人把話說完,隨意打斷對方是不尊重人的表現。我們要抱著寬容的心態,學會接納不同的觀點,才能更好地溝通。
5、請對方反饋
我們總認為對方理解了自己的想法,事後卻得不到滿意的答復。因此,不妨隔幾分鐘就請對方給予反饋,問他們“妳怎麽看”、“妳同意我的看法嗎”、“妳理解我的意思嗎”。這樣既能保證溝通順暢,又能讓對方獲得被尊重的感覺。
6、留意對方的身體語言
缺乏眼神交流、沒有言語反饋、肢體頻繁換位置往往是不耐煩的表現;打哈欠或嘆氣可能是因為精神或身體感到疲憊。當妳留意到對方這些非語言信號時,就該明白,這將不會是高效的溝通了。此時最好迅速轉換話題,或者幹脆結束交談。如果妳們的關系親密,也可詢問對方不適的原因。
職場溝通的大忌
1、忌心不在焉
當聽別人講話時,思想要集中,不要左顧右盼,或面帶倦容、連打呵欠,或神情木然、毫無表情,讓人覺得掃興。
2、忌挖苦嘲弄
別人在談話時出現了錯誤或不妥,不應嘲笑,特別是在人多的場合尤其不可如此,否則會傷害對方的。自尊心,也不要對交談以外的人說長道短。
這不僅有損別人,也有害自己,因為談話者從此會警惕妳在背後也說他的壞話。更不能把別人的生理缺陷當作笑料,無視他人的人格。
3、忌言不由忠
對不同看法,要坦城地說出來,不要壹味附和。也不要胡亂贊美、恭維別人,否則,令人覺得妳不真誠。
4、忌故弄玄虛
本來是習以為常的事,切莫有意“加工”得神乎其神,語調時驚時惶、時斷時續,或賣“關子”,玩深沈,讓人捉摸不透。如此故弄玄虛,是很讓人反感的。
5、忌冷暖不均
當幾個人壹起交談時,切莫按自己的“胃口”,更不要按他人的身份而區別對待,熱衷於與某些人交談而冷落另壹些人。不公平的交談是不會令人愉快的。
6、忌短話長談
切不可泡在談話中,雞毛蒜皮地“掘”話題,浪費大家的寶貴時光;要適可而止,說完就走,提高談話的效率。
7、忌居高臨下
不管妳身份多高,背景多硬,資歷多深,都應放下架子,平等地與人交談,切不可給人以“高高在上”之感。
8、忌自我炫耀
交談中,不要炫耀自己的長處、成績,更不要或明或暗拐彎抹角地為自己吹噓,以免使人反感。
9、忌口若懸河
當對方對妳所談的內容不懂或不感興趣,不要不顧對方的情緒,自己始終口若懸河。
10、忌隨意插嘴
要讓人把話說完,不要輕易打斷別人的話。
11、忌節外生枝
要扣緊話題,不要節外生枝。如當大家正在興致勃勃地談論音樂,妳突然把足球賽塞進來,顯然不識“火候”。
12、忌搔首弄姿
與人交談時,姿態要自然得體,手勢要恰如其分;切不可指指點點,擠眉弄眼,更不要挖鼻掏耳,給人以輕浮或缺乏教養的印象。
在職場如何實現有效溝通2壹、溝通過程中存在的問題
溝通過程中,信息的傳遞壹般是經過構想、組織信息(提煉或加工)、發出信息、聆聽者接收信息、思考、組織反應(反饋)六個過程,在這個循環過程中,任何壹個過程都不能缺少。
如果不經過組織信息過程即提煉加工過程,聆聽者就會不知所雲,無法掌握重點,因而也無法進行正確的反饋,這種問題在日常工作當中最為普遍,我們稱之為信息堆積;如果不給聆聽者思考的機會和時間,信息傳遞的效果也會大打折扣,聆聽者在交流過程中由於大腦運轉速度遠遠快於說話的速度且交流的信息無法引起大腦思考,
此時,聆聽者往往會形成“走神兒”或“獨自閃念”的情況,交流的效果自然很差,這種情況也非常普遍,我們稱之為“自我溝通”。這兩種情況在我們的工作過程中極為普遍,並存在某種程度上的變異情況,因此,需要采取應對措施加以改進。
二、如何進行有效溝通
對於“信息堆積”的問題,缺乏的就是信息的提煉和加工過程。在這種情況下,我們往往已經完成了構想的階段,具備了很豐富的素材,但並不具備交流、匯報、溝通的條件,我們需要檢查已經準備好的素材是否能夠表達明確的意圖和溝通目標,需要將材料進行提煉和加工,將其歸納成為具有說服力,能夠支撐其表達意圖的材料。
與之對應的另外壹種情況是,我們只是有了初步構想,要把這個思想火花及時記錄下來,而不是立刻讓別人按照這個不成熟的構想進行下壹步操作,因為這個構想往往並不全面,甚至存在嚴重錯誤,貿然進行下壹步工作可能造成工作的損失和反復,造成具體工作人員失去對管理者的信心。因此,在這種情況下,最重要的措施就是在進行溝通之前進行信息的提煉、加工和篩選。
對於“自我溝通”的問題,改進的方法是進行互動。即在信息交流過程中要註意聆聽者的反饋,不斷引發聆聽者對所談問題的思考。有的管理學家甚至提出這樣的觀點“慢速溝通比快速溝通更有效”,其理論依據是由於說話的速度慢,聆聽者在了解前面的問題後,非常急於聽到後續的問題,導致思想完全集中在妳所傳遞的信息上面。
“自我溝通”的問題也存在變異情況,壹些管理者在制定工作計劃或任務時,往往將自己的想法自上而下壹味的傳遞,並不知道下屬是否真正了解了自己的工作意圖,導致工作結果與設想偏差很大,只得再進行返工,工作效率不高,且容易挫傷下屬員工的工作積極性。
這樣的管理者可能非常了解互動的意義,但往往在實際工作當中不知道如何與員工進行互動,導致溝通不暢,效率不高。
下面根據不同的分類就有效溝通展開闡述:
每壹個年齡階段客戶有不同的性格、閱歷、愛好,而這些都是心理的外在表現。為了和不同年齡階段的客戶有效溝通,就必需先了解客戶的心理,必需對客戶的個性、喜好等進行研究,而這些方面又隨各個年齡階段的不同而不同。
1、年輕客戶(20~35歲)
這類客戶是跟隨時代潮流的客戶。他們有新時代的`性格,有趕時髦的心理,只要是流行的商品他們就要買。他們正處於投資的最佳年齡,但手頭拮據,只要銷售員能解決這壹問題,他們大都是好客戶,極容易成交。他們有壹種向上的精神,有壹種初生之犢不怕虎的氣概,只是沒有經驗,沒有閱歷,說服他們還是比較容易的。
另外,他們比較開放,易於接受新事物,好奇心強,興趣廣泛,這些對於銷售員來說也是極有利的。對待這些客戶要親切,對自己的商品要有信心,在經濟能力上要盡量替他們想辦法。
2、中年客戶(35~50歲)
中年人壹般不甘心落後,會積極地與年輕人競爭,積極地跟隨著時代潮流。中年客戶各方面的能力都比較強,需要妳真誠地對待他們。他們喜愛交朋友,特別是知已朋友。對這樣的客戶不要誇誇其談,不要顯示白己的專業能力,
要親切地與他們交談,對於他們的家庭說壹些羨慕的話,對於他們的事業、工作能力說壹些佩服的話,只要是實實在在的,這些客戶壹般樂於聽的,也願與妳親近,交易也就容易達成。這類客戶有主見,能力強,所以只要銷售的商品質量好,銷售員態度真誠,交易的達成應是毫不困難的。
3、老年客戶(50歲以上)
老年人大都是比較孤獨的人,他們已經落後於時代,大多是靠回憶過去而活著,其樂趣也就是來自於自己的子孫們。對付老年客戶可以從以下幾方面去做工作:壹是他們孤獨;二是他們寄托於自己的子孫和過去的回憶;三是喜歡那些老實、不頂嘴的年輕人。
第壹,銷售員要多稱贊老年客戶的值得誇耀的往事,多提壹些他們子孫的成就,盡量說些讓他們引以自豪的話題,這樣可使他興奮起來,給銷售工作營造氣氛。
第二,從老年人比較孤獨這壹點出發,對老年客戶要有耐心。他們壹般嘮叨個沒完,對於社會上的事情有偏激的看法,對於年輕人也有壹定看法。他們不怕得罪人,敢說敢做。銷售員應該體諒他們,對他們說壹些關懷的話,銷售介紹說明盡量精練、清晰、明確,因為老年客戶大多不是很好的聽眾,對他們要親切、熱情,自己少說話,多聽他們說。
第三,老年人特別喜歡那些老實的、不多說話的、對他們表現得很敬重並且很聽話的年輕人。所以對老年客戶進行銷售時,不要多說話,要聽他說,這樣老年人會對妳產生好感。要註意的是,對付老年客戶有以下兩點禁忌。壹是不要誇誇其談,老年人覺得這樣的人輕浮,不可靠,也就不會信任妳了,交易也就會失敗。
第二就是不要當面拒絕他們,或當面指出其錯誤,即使妳是正確的也不能批評他們,因為他們總覺得自己了不起、見多識廣、無所不知,所以不要毫不客氣地指出他們的錯,這樣會激怒他們,使交易泡湯
在職場如何實現有效溝通3職場有效溝通的技巧有哪些
壹、學會閑扯
與人交談時,若能做到思想放松,想到什麽就說什麽,談話就能進行得相當熱烈,氣氛也會顯得相當活躍。這就需要用上“閑扯”的功力。“閑扯”是與人交談的重要組成部分,按照自己的想法說,扯得愉快,“閑扯”就算成功。
二、以自己為話題展開談話
想讓對方對妳信任,就從自己“開涮”吧。每個人最熟悉的當然是自己的事情,和人交談時,自然而然地談論自己,以自身為話題,談話就很容易開口,對方也容易敞開心扉。
三、側耳傾聽,不隨便打斷對方
溝通中很重要的壹點就是要學會傾聽,眼睛註視對方,不時地點頭表示贊成對方,不中途打斷對方講話,不隨便改變對方的話題。越是有水平的人,聽別人講話就越認真。
四、附和對方的講話
我們都願意接納和親近贊同自己意見的人,同樣地,談話時若能談談與對方相同的意見,對方自然會對妳感興趣,而且產生好感。談話氣氛也將變得輕松愉快。
五、不失時機地贊美對方
利用心理上的相悅性,要想獲得良好的人際關系,就要學會不失時機地贊美別人。當然,贊美必須發自內心。同時應註意贊美他
的具體的行為和變化,而不要籠統地誇這個人好。
六、掌握批評的藝術
在交談過程中,如果不得不對對方提出批評,壹定要委婉地提出來。不要當著別人的面批評,批評對方的行為而不是對方的人格,用協商式的口吻而不是命令的語氣批評別人,在批評之前說壹些親切和贊賞的話,然後再以“不過”等轉折詞引出批評的方面,這樣才能讓對方心悅誠服