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如何利用erp電子商務系統優化內部管理(企業如何實施erp管理)

現在全球經濟疲軟,在勞動力成本和原材料成本上升的背景下,很多企業主認為應該減少企業的部分崗位,以更低的運營成本度過寒冬。很多集團企業更是如此,認為增收節支是個不錯的選擇。

這種方法有立竿見影的短期效果。但對於集團企業發展的長遠目標來說是本末倒置,減員降本也需要建立在提高集團企業管理水平和制定更明智的戰略方針的前提下。集團企業如果能在這個時候練好內功,提升自身的管理水平,當市場轉好的時候,整個集團的運行會更加平穩高效,獲得更高的利潤。

優化整合集團資源,加強集團內部的協同運作,為高層制定戰略政策提供可靠的數據支持,才是上策。因此,建立壹個可以根據需要改變的ERP管理平臺是符合集團企業的運營需求的。

選擇ERP軟件,適應集團企業多元化業務的發展變化,多元素協同運作,可以使集團內不同組織、地區、行業的所有業務單據順利交易;集團組織不僅要進行獨立核算,還要按照壹定的規則進行合並,產生統壹的集團財務分析報告,這是現代集團企業管理所需要的。在上線初期,ERP軟件供應商將通過了解集團的業務和行業特點,在ERP系統中進行建模和操作,使所有重要的控制環節順暢順暢,並利用日清的計劃功能創建不同的部門,以增強相互之間的溝通。他們運行的數據可以讓各個企業的管理符合他們的需求,消除疑慮,檢驗集團各個管理節點是否有改進,ERP功能是否優化。這對後續的ERP軟件上線運行非常有利。

集團ERP軟件需要面對的變化。

在經營過程中,集團企業往往需要能夠應對兩種變化:客戶需求的變化和集團自身的發展變化。ERP軟件需要在這些復雜交錯的集團業務運作中自如應用,及時提取有用信息進行分析,有效控制集團企業的業務流、資金流和信息流。

集團企業的客戶需求多種多樣,部分行業的產品特性多種多樣,客戶下單後產品特性需求會發生變化;代工量產的調整時有發生,集團需要調整企業資源,與下遊供應商合作,合理應對變化。這就需要ERP系統將變更信息傳遞給集團企業的各個組織,以便合理分配資金和物資。ERP系統可以統壹估算集團企業各組織下訂單的需求MRP,並合理分配給生產企業。結合物資采購需求進行采購,從而獲得可觀的規模效益。當客戶的需求發生變化時,ERP系統還可以跨組織將物料轉移到倉庫,從而轉移生產。還支持組織間內部交易單據的結算,根據各組織設置的利潤中心合理分攤各項費用和成本,計算各單個組織的財務利潤表,使集團了解各組織的經營狀況;還可以按照規則對各時間區間的組織財務報表進行合並分析,了解集團整體運營情況。

集團企業自身的發展變化非常迅速,往往發生在合並過程中。會有新的特性需求和新的業務流程被帶入集團系統,集團的ERP系統可以靈活應對變化,建立新的企業組織和新的組織單據類型,設置新的操作單據傳遞流程或定制不同的字段需求,定制各種新的需求控制規則,並與原有的集團內交易做好銜接。

用ERP做好集團企業管理的內功修煉

ERP系統不僅應該成為集團企業的“補藥”,而且集團企業的內部管理也可以借助好的集團ERP快速優化升級。集團企業還必須建立自己的信息化項目專業團隊,通過該團隊可以掌握ERP系統的管理和應用,並可以將內部良好的應用成果轉化和復制到集團內部的所有企業。圍繞企業內部需求,不斷深化企業ERP信息化應用成果。也能讓ERP系統根據集團內各個企業的需求及時做出改變。這是集團應用ERP的重要核心價值。讓專業的ERP軟件供應商成為集團企業進壹步發展的合作夥伴。ERP軟件供應商需要在不斷提升軟件技術的同時,修煉內功以應對更大的發展飛躍。