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如何通過信息化建設加強企業庫存管理

1)強化庫存管理意識

首先,管理層應該重視庫存管理。要克服口頭上、形式上的強調,把庫存管理放在企業經濟考核指標完成、工作順利開展和節約資金的高度,從單位負責人到職能部門和管理者,提高加強庫存管理的觀念,把庫存管理納入企業管理的議事日程,重視庫存控制、分析和管理。其次,全員參與庫存管理,把庫存管理的理念灌輸到每壹個員工身上,讓全體員工樹立“實物與價值管理並重”、“形式與效果統壹”、“確保重點兼顧壹般”的理念,讓企業各部門都參與到庫存管理中來,享受到庫存管理的相關信息,通過內部資源的整合來提高庫存。

(二)建立科學高效的庫存管理系統

企業應建立科學高效的庫存管理系統,並隨著企業的發展不斷完善。庫存的日常控制方式應采用集中分級庫存管理責任制。制定指標的部門要參考歷史數據,結合本期實際情況,分解庫存資金計劃指標,供企業采購、生產、倉儲等職能部門進行管理。其次,制定明確的采購、銷售、結算、倉儲崗位責任制,加強對這些崗位工作人員的責任考核,並采取相應的防範措施;再次,貨物出入庫制度嚴格,通過出入庫控制存貨的收發;最後,在財務部門設立存貨明細賬,在倉庫設立保管賬戶,確保賬實相符;同時,應建立盤點制度,定期進行財產檢查,確保實際庫存金額與賬戶金額壹致。

(三)建立健全企業存貨內部控制制度

壹是建立存貨業務崗位責任制,對存貨實行分級管理,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業務中不相容崗位得到分離、制約和監督。二是建立存貨授權審批控制,明確審批人對存貨業務授權審批的方法、程序及相關控制措施的權限和責任,不得越權。第三,制定存貨業務流程控制制度,明確存貨收購、驗收入庫、入庫保管、領用、發放、處置的控制要求。第四,建立存貨分類管理制度,同時加強定期盤點制度。此外,企業要加強對庫存管理的監督檢查,做到獎懲分明,落實各項庫存管理制度。

(四)推進庫存管理信息化建設。

首先,要實行計算機化管理,完善標準化基礎工作。企業可以根據自己的生產經營特點,選擇最佳的財務軟件,建立計算機化的庫存管理系統。配備合格的人員,設立電腦化的崗位,使用電腦管理庫存。其次,要重視和完善供應鏈管理。供應鏈管理可以減少采購成本和庫存環節,實現與供應商和分銷商的庫存信息共享,及時了解庫存狀況。企業既可以生產出所需的產品而不維持高昂的庫存持有成本,又可以不形成庫存積累,從而降低庫存持有成本和存儲成本,以及降低交易成本和信息獲取成本。